行政專員崗位職責(通用200篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責 篇1
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的.編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇2
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;
5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作;
6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
行政專員崗位職責 篇3
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的`管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政專員崗位職責 篇4
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的`真實性與有效性;
5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
行政專員崗位職責 篇5
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的.規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專員崗位職責 篇6
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的`申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員崗位職責 篇7
1.負責部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的.開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
行政專員崗位職責 篇8
1、負責公司前臺來人接待,承擔咨詢、信息聯(lián)絡工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區(qū)綜合事務及公司租賃房屋相關執(zhí)行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;
5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇9
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責 篇10
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領導交派的'其它臨時任務。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責 篇11
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的`順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責 篇12
1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的`組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇13
1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的`管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
行政專員崗位職責 篇14
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見
行政專員崗位職責 篇15
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
行政專員崗位職責 篇16
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的.登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責 篇17
行政專員崗位職責
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
2.銷售部制度的整理;
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè);
2.有一定的財務知識,具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的`審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;
4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務,具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政專員崗位職責 篇18
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的'所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇19
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的'方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員崗位職責 篇20
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的`管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責 篇21
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領導交辦的'其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責 篇22
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負責辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇23
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇24
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的.日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責 篇25
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負責公司行政文件的`檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇26
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動的`組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責 篇27
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的'開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責 篇28
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的.控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結(jié)算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位職責 篇29
1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;
2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設備科;
4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;
9、負責對本廠區(qū)各項制度的.宣導推行與督導工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責 篇30
1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。
2、協(xié)調(diào)員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5、負責工資、獎金、福利的'初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政專員崗位職責 篇31
1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅
1、辦事高效,任務完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責 篇32
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責 篇33
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的.快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算
8、負責及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位職責 篇34
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業(yè)文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政專員崗位職責 篇35
1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政專員崗位職責 篇36
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的`策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責 篇37
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責 篇38
1.負責公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的.入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責 篇39
1、負責編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政專員崗位職責 篇40
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的'統(tǒng)籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責 篇41
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的'收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員崗位職責 篇42
1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員崗位職責 篇43
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責 篇44
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的'統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政專員崗位職責 篇45
1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.整理與編寫;
4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。
行政專員崗位職責 篇46
1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4、負責公司辦公設備及固定資產(chǎn)的.管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政專員崗位職責 篇47
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員崗位職責 篇48
每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
每周須做事項:
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的`職務說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結(jié);
每年須做事項:
1、工作總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員崗位職責 篇49
1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員崗位職責 篇50
崗位職責:
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內(nèi)部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責對突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策;
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)
行政專員崗位職責 篇51
1、負責貨物收發(fā)的.相關工作;
2、協(xié)助業(yè)務部商務合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;
3、負責公司日常來訪接待,會議準備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導清潔等事宜;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇52
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的`有效溝通和協(xié)調(diào);
6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責 篇53
1.全面負責公司的.行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業(yè)文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
行政專員崗位職責 篇54
職責描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務、報件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
5、對銷售部門相關業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、良好溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政專員崗位職責 篇55
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;
2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;
3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的'控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預算;
6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系;
7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
行政專員崗位職責 篇56
1、負責協(xié)助公司領導處理日常事務,對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務及工作需求,協(xié)助公司領導與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的.組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領導交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責 篇57
1)負責部分企業(yè)的`注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的工作安排。
行政專員崗位職責 篇58
職責描述:
1、負責編制公司行政管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門/項目的工作,跟蹤公司制度的執(zhí)行情況,跟蹤落實部門工作,協(xié)助上級進行行政流程的執(zhí)行與優(yōu)化;
3、負責公司文檔管理和信息管理,起草公司行政文件;
4、收集國家及地方有關本行業(yè)的政策、法規(guī)的變動信息,及時提交公司;
5、負責組織后勤、會議等服務;
6、負責辦公環(huán)境的規(guī)范管理;
7、協(xié)助上級進行部門成本管理,協(xié)調(diào)公司各部門/項目辦公物資的配置;
8、協(xié)助上級進行企業(yè)的.宣傳、推廣;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、25—30歲,3年以上工作經(jīng)驗;
2、高度的敬業(yè)精神及溝通能力,執(zhí)行力強;
3、熟練操作辦公軟件;
4、熟悉各類公文的寫作;
5、掌握檔案管理知識。
行政專員崗位職責 篇59
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位職責 篇60
1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。
9、物業(yè)事務溝通處理。
行政專員崗位職責 篇61
1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的.年檢;
10.員工出差的票務預訂。
行政專員崗位職責 篇62
1.負責綜合文秘工作,負責公司相關和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的`更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作,負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇63
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責 篇64
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的`各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員崗位職責 篇65
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的.控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責 篇66
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
行政專員崗位職責 篇67
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領導由多人構(gòu)成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的`管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
行政專員崗位職責 篇68
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作。
行政專員崗位職責 篇69
【崗位職責】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的'更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經(jīng)歷,本科及以上學歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政專員崗位職責 篇70
1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3、協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6、完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責 篇71
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11.負責各部門的.上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員崗位職責 篇72
行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領,登記,引導,及時通知被訪人員,對無關人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復印文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈,及時清理垃圾,維護辦公室花木;
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計,登記在冊;
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監(jiān),負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對,每月打印上月考勤記錄,跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān);
7.參與員工活動、及各類會議的服務工作;
8.對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
9.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求:
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的'書面和口頭表達能力;
5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.形象好,氣質(zhì)佳。
行政專員崗位職責 篇73
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責 篇74
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的.實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責 篇75
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務,資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如:人員的'考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政專員崗位職責 篇76
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員崗位職責 篇77
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的'辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇78
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇79
一、人事方面:
1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業(yè)務合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的.申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
行政專員崗位職責 篇80
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。
行政專員崗位職責 篇81
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的'實施情況;
5、負責協(xié)調(diào)員工和部門關系,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
行政專員崗位職責 篇82
1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇83
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設,實現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進建設,使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的.培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。
行政專員崗位職責 篇84
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的'入職、在職培訓體系,推動的提升;
行政專員崗位職責 篇85
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的'人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。
行政專員崗位職責 篇86
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的`接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇87
1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓:協(xié)助部門負責人完善培訓體系,負責開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓組織、落實等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負責人進行企業(yè)文化建設等工作。
4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關系處理。
行政專員崗位職責 篇88
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責 篇89
1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數(shù),初試人數(shù),復試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級領導所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務,維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關懷工作。
6、部門領導臨時安排的任務。
行政專員崗位職責 篇90
1、負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的`其他工作。
行政專員崗位職責 篇91
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責 篇92
1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;
2、負責招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。
行政專員崗位職責 篇93
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇94
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的`執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責 篇95
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的'工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關資質(zhì)、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責 篇96
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責 篇97
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的'及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責 篇98
1、負責員工的'招聘、、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇99
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派;
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;
四、承擔公司會議組織準備,包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務;
五、根據(jù)公司相關規(guī)定,在權限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;
六、承擔接待來訪人員和迎送事宜;
七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設備的管理工作;
八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;
九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示,并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理;
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄;
十一、負責書籍、報刊、雜志的'訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;
十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務;
十三、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇100
崗位職責:
1、負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務處理;
2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領導臨時安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的.溝通、表達能力;
3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗,有良好的客戶服務意識,責任心強;
行政專員崗位職責 篇101
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
5、 負責店內(nèi)員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業(yè);
2、 熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的'責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
行政專員崗位職責 篇102
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的.其它臨時性工作
行政專員崗位職責 篇103
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政專員崗位職責 篇104
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的`其它臨時性工作;
行政專員崗位職責 篇105
1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數(shù)據(jù);
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的`貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業(yè)務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員崗位職責 篇106
1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的`信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責 篇107
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的`溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政專員崗位職責 篇108
1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。
2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的.商務性工作及臨時性工作。
行政專員崗位職責 篇109
1、負責日常來訪的客人的.登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇110
1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調(diào)手續(xù)的.辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領導交辦的其他事務。
行政專員崗位職責 篇111
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政專員崗位職責 篇112
1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的'工作內(nèi)容
行政專員崗位職責 篇113
1、負責流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;
3、負責登記、審核銷售公車使用情況,申領、發(fā)放辦公用品;
4、負責營銷中心重大會議的組織安排;
5、負責工會福利管理;
6、完成領導交辦的其他任務;
行政專員崗位職責 篇114
1、負責公司前臺來人接待,承擔咨詢、信息聯(lián)絡工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區(qū)綜合事務及公司租賃房屋相關執(zhí)行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;
5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇115
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
行政專員崗位職責 篇116
崗位職責:
1、與公司業(yè)務相關的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系,溝通,并建立政府相關單位、重要合作單位信息資料檔案,經(jīng)常進行信息更新;
2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關的政策與規(guī)定,分析政策走向以及政策支持項目的申報等;
3、負責公司與相關政府有關日常溝通和文件的`往來(包括日常接待、會議參與、公函寫作等)及處理各種政府公關的事宜;
4、負責工商類、資質(zhì)類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務相關的資料的收集整理,規(guī)劃和管理;
5、熟悉相關政府部門辦事流程,了解行業(yè)相關政策法規(guī);及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī),并做合理部署與應對;
崗位要求:
1、思維清晰,具備較強的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力,善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。
3、具備知識管理相關領域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學歷、經(jīng)驗、年齡、專業(yè),區(qū)域要求等內(nèi)容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
行政專員崗位職責 篇117
1、負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4、所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5、行政類合同與供應商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8、負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的配合與執(zhí)行;
10、上級交辦的`其他任務。
行政專員崗位職責 篇118
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的.發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
行政專員崗位職責 篇119
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇120
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的.KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。
行政專員崗位職責 篇121
1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;
6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的`管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責 篇122
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的.調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政專員崗位職責 篇123
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的.年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責 篇124
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的`審廠接待工作。
行政專員崗位職責 篇125
1、根據(jù)黨和國家相關政策、法規(guī),負責公司公文的擬寫與下發(fā);
2、負責公司行政業(yè)務相關的對外聯(lián)系機構(gòu)的關系建立和維護;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責公司會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
6、負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的打印、發(fā)送,負責公司文件材料的領。
7、完成領導交辦的工作。
行政專員崗位職責 篇126
招聘要求:
大學?埔陨蠈W歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經(jīng)驗,或具文學類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責:
協(xié)助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的`政策材料撰寫,政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責 篇127
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的'組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責 篇128
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的'登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員崗位職責 篇129
1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學歷。
2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;
3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡設備、電腦維護等基本操作;
4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;
5、具有兩年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專員崗位職責 篇130
1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責 篇131
1、負責辦公室設施設備及水電的維修。
2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。
5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領導臨時交辦的事務。
行政專員崗位職責 篇132
1、負責公司企業(yè)文化落地,福利活動方案的策劃執(zhí)行,完成各類公司活動項目;
2、負責各地辦公場所管理,保障行政綜合運營與服務工作,負責辦公用品和業(yè)務物料采購以及庫房管理,了解業(yè)務并為業(yè)務部門提供行政支持;
3、負責事業(yè)部相關行政費用報銷處理工作;
4、完成領導交代的臨時性工作;
5、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。
行政專員崗位職責 篇133
1、負責日常辦公用品的采買
2、負責公司各類文件的`用印
3、負責公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排
7、上級交代的其他事宜。
行政專員崗位職責 篇134
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責 篇135
崗位職責:
1、負責公文的擬定與審核;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;
3、負責文印資質(zhì)、檔案資料的管理;
4、協(xié)助公司團隊建設、企業(yè)文化建設;
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;
7、領導安排的.其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業(yè)?萍耙陨蠈W歷(全日制統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;
6、責任心強,善于學習和總結(jié);
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
行政專員崗位職責 篇136
崗位職責:
1、負責北京平臺合同和業(yè)務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;
2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務發(fā)展;
4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設,完成各種活動的'策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
行政專員崗位職責 篇137
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政專員崗位職責 篇138
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;
3.具備一定的'數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。
行政專員崗位職責 篇139
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政專員崗位職責 篇140
負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
行政專員崗位職責 篇141
職責描述:
1、建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;
2、負責員工食堂、宿舍管理員的`日常管理;
3、組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;
4、負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;
5、做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;
6、監(jiān)督食堂、宿舍5S管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5S評價,并根據(jù)結(jié)果進行相應的獎懲措施;
7、建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;
8、建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關。
9、負責公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
行政專員崗位職責 篇142
高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:
1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的'數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政專員崗位職責 篇143
崗位職責
崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門的行政后勤類相關工作;
6.考勤及工資績效的核算;
7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政專員崗位職責 篇144
負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的`辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員崗位職責 篇145
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
行政專員崗位職責 篇146
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的'數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇147
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的.庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責 篇148
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責的.各項費用;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù);
3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇149
1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;
2.通過各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;
3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關手續(xù)辦理,以及員工內(nèi)部關系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
4.推動公司建設,協(xié)助組織各類活動;
5.協(xié)助后期人力資源各個板塊的`推進與實施,提出合理性的建議;
6.其他人事相關工作。
行政專員崗位職責 篇150
1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的`管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責 篇151
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的`采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);
行政專員崗位職責 篇152
1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負責公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的.工作氛圍,調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領導交代的其他工作;
行政專員崗位職責 篇153
1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導學員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;
3、做好線索學員信息登記與管理并協(xié)助學科教師做好學生學習管理工作;
4、負責學員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務及其他臨時性工作。
行政專員崗位職責 篇154
1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;
2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);
3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負責公司社保、公積金業(yè)務辦理工作;
5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的.健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
行政專員崗位職責 篇155
1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎工資表的制作及提交;
5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關系,配合組織員工的活動;
行政專員崗位職責 篇156
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司來訪客戶的.接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政專員崗位職責 篇157
1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的`思想覺悟和業(yè)務水平。
4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。
行政專員崗位職責 篇158
1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;
2.負責員工日常考勤設置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的'提報,員工工傷、生育等資料收集提報;
4.負責員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;
5.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;
6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;
7.負責培訓計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;
8.完成上級交辦的臨時任務。
行政專員崗位職責 篇159
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關系:辦理員工各種人事關系的`轉(zhuǎn)移;
培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員崗位職責 篇160
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的'招聘基礎工作,篩選、電話溝通、邀約等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇161
1負責公司對外申報當?shù)馗鞣N榮譽稱號,優(yōu)惠政策,以及申報其他相關事宜;
2公司注冊及各種資質(zhì)的辦理;
3負責公司的外聯(lián)工作,政府人員和外賓接待,會議安排,以及其他對外聯(lián)系工作;
4管理公司內(nèi)部相關資料、證件、印章等工作;
5負責工廠物流辦公室等物料、耗材的'訂購,單據(jù)的報銷;
6領導交給的其他臨時性工作;
行政專員崗位職責 篇162
1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協(xié)助項目的.內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作;工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員崗位職責 篇163
1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領導臨時交代工作。
行政專員崗位職責 篇164
1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規(guī)定服務程序為客人提供用餐服務;
4、負責接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;
5、重大會議的.協(xié)調(diào)與組織;
5、領導安排的其他事項。
行政專員崗位職責 篇165
1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;
3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的其他事宜;
行政專員崗位職責 篇166
職責描述:
1.負責公司往來公文的'收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負責公司簡報、信息的編制和報送等;
4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;
6.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關專業(yè),全日制大學?萍耙陨蠈W歷;
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
行政專員崗位職責 篇167
主要職責:
1.撥款作業(yè)相關文件之前期作業(yè)與審核。
2.審查核準文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護。
3.后續(xù)待辦事項之追蹤與跟催。
4.批覆書與債權文件之管理與調(diào)閱。
5.每月公務車之相關管理。
6.零用金報銷復核。
7.日常行政工作。
8.其它上級交辦事項。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備良好的文字功底;
3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責任心及良好敬業(yè)精神,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
行政專員崗位職責 篇168
職責描述:
1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調(diào)度使用等管理;
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;
5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的`執(zhí)行情況進行督辦和檢查;
6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;
7.領導交辦的其他工作。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底
3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責 篇169
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領導交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責 篇170
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的'書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
工作時間:
朝九晚六,周末雙休。
薪資待遇:
3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。
面試須知:
歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責 篇171
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤工資績效的`核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責 篇172
1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的'其他任務。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。
8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責 篇173
1、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的`處理、印章、車輛管理;
2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設;
5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責 篇174
主要工作職責:
1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的`管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責 篇175
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的`規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇176
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 篇177
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的`方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員崗位職責 篇178
職責描述:
1.日常行政事務執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的`文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責 篇179
1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的'管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員崗位職責 篇180
1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;
2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;
行政專員崗位職責 篇181
1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責 篇182
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員崗位職責 篇183
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的'收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員崗位職責 篇184
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的`開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協(xié)助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關懷,提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作,保障公司人、財、物的安全。
行政專員崗位職責 篇185
1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的.資料;
2、負責軟著、商標、版權等知識產(chǎn)權申報工作;
3、負責知識產(chǎn)權的維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;
10、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇186
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的.要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等。
行政專員崗位職責 篇187
1、負責訓練點的`運營管理,對管理訓練點業(yè)績負責
2、管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3、負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4、維護訓練點的學生人數(shù),落實學生繳費情況,統(tǒng)計財務報表
5、組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6、定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
行政專員崗位職責 篇188
辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)
行政專員崗位職責 篇189
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的.其他工作;
行政專員崗位職責 篇190
崗位職責:
1、負責接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的`其它任務。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關工作經(jīng)驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員崗位職責 篇191
1、企業(yè)文化建設:圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓:協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理:以業(yè)務需求為導向,優(yōu)化人力行政的'各項工作流程;
5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。
行政專員崗位職責 篇192
1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;
2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;
6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;
行政專員崗位職責 篇193
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日?己、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的`上傳下達工作,擬寫相關文件;
8、協(xié)助領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇194
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責管理好公司的.植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇195
崗位職責:
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業(yè),3年以上行政相關工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的'報修、維護和保養(yǎng);
3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。
行政專員崗位職責 篇196
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的`執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇197
1、公司行政管理規(guī)定的梳理及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào);
3、服務及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責與外部供應商、公司對內(nèi)對外會務安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理(維護、折舊等)及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設提供相應的支持;
9、負責公司領導決策和決定事項的`催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
10、綜合支持hr相關工作(員工入離職辦理、五險一金管理、考勤統(tǒng)計、配合財務工資發(fā)放等);
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科(含)以上學歷,年齡25歲-35歲之間,男女不限,行政管理類相關專業(yè)優(yōu)先
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)
3、溝通能力強,有親和力,工作積極主動,樂觀開朗
4、做事認真踏實,細膩嚴謹,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神,擅長各類活動主持尤佳。
地產(chǎn)行政專員崗位
行政專員崗位職責 篇198
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員崗位職責 篇199
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關專業(yè);
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優(yōu)秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
行政專員崗位職責 篇200
職責描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);
3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務的`影響;’
任職要求:
1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設計。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
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