行政部崗位職責(zé)(精選29篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政部崗位職責(zé) 篇1
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政部崗位職責(zé) 篇6
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé) 篇8
1、帶公司團(tuán)隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動
行政部崗位職責(zé) 篇9
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
人力資源管理:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政部崗位職責(zé) 篇11
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政部崗位職責(zé) 篇12
。1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
。2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
。6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé) 篇13
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇14
1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
2.負(fù)責(zé)前臺工作,負(fù)責(zé)管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā),公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)
6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政部崗位職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團(tuán)隊建設(shè),員工關(guān)懷
行政部崗位職責(zé) 篇16
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;
4、及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé) 篇17
1、員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部崗位職責(zé) 篇18
1、招聘
。1)按時完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
。1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護(hù)和更新員工個人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政部崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
行政部崗位職責(zé) 篇21
1、帶公司團(tuán)隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動
行政部崗位職責(zé) 篇22
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責(zé) 篇23
1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā),滿足公司的經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動爭議事宜
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
行政部崗位職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇25
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責(zé) 篇27
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;
2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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