前臺行政崗位職責

　　在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的前臺行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。

前臺行政崗位職責1

　　1。負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

　　6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責2

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書。

前臺行政崗位職責3

　　1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

　　7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政崗位職責4

　　【工作職責】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學歷

　　4、有行政相關工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

前臺行政崗位職責5

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。

　　2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

　　3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

前臺行政崗位職責6

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責7

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺行政崗位職責8

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象；

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　【崗位職責四】

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊錄；

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護；

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；

　　7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng)；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責五】

　　1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；

　　3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關工作；

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案；

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；

　　6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責七】

　　1、 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等；

　　3、 員工入職離職手續(xù)的辦理；

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關企業(yè)文化活動。

　　5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應；

　　6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、 定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責八】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政崗位職責9

　　1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關工作；

　　2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；

　　5、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

前臺行政崗位職責10

　　崗位職責:

　　1.負責前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

　　6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關工作;

　　7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺

　　9.負責其它領導交辦的臨時事務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

　　2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

　　3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

　　4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

　　5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

　　6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

前臺行政崗位職責11

　　1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務。

　　2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責12

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政崗位職責13

　　職位描述：

　　【急聘】來電預約，可優(yōu)先面試，面試通過第二天可上崗！

　　崗位職責①

　　1.公司的文檔、表格制作。

　　2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

　　3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

　　4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：

　　1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；

前臺行政崗位職責14

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負責公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務及執(zhí)行上級安排的其他事務。

前臺行政崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

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