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行政部崗位的崗位職責

時間:2023-03-09 00:31:23 崗位職責 我要投稿

行政部崗位的崗位職責(精選20篇)

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部崗位的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位的崗位職責(精選20篇)

  行政部崗位的崗位職責 篇1

  1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

  2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

  3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

  4、負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的.預算報告并審批需購物資報告。

  5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

  7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

  8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

  9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

  11、及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

  12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

  行政部崗位的崗位職責 篇2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理、

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记;

  4、處理公司對外接待工作;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  行政部崗位的崗位職責 篇3

  1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

  2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

  3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

  4、根據(jù)業(yè)務需要,完成公司臨時分派的`其它工作任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇4

 。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;

 。ǘ、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

 。ㄈ⒇撠煿靖黜椧(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

  (六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

 。ò耍⒇撠煿緛硗募托藕氖瞻l(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負責公司辦公用品的'管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  (十一)、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

 。ㄊ⒅付▽H素撠煴静块T文件等資料的保管和定期歸檔工作;

  (十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;

 。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理;

  行政部崗位的崗位職責 篇5

  1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

  2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

  3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

  4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

  5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。

  7、決定對成績顯著的.員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8、審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10、抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

  14、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15、積極完成董事會交辦的其他工作任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇6

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  行政部崗位的崗位職責 篇7

  1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機制,統(tǒng)籌安排部門級各類會議;

  2、協(xié)助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內(nèi)部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;

  3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;

  行政部崗位的崗位職責 篇8

  1、負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

  2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

  3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

  4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

  5、處理及完成上司交代的'其他事宜。

  行政部崗位的崗位職責 篇9

  1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的`篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

  5、協(xié)助財務負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政部崗位的崗位職責 篇10

  1、負責本部門領導安排的相關事務處理;

  2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關信息,制作相關報表;

  3、可以短期出差,陪同部門負責人出差,聯(lián)系出差相關事宜;

  4、負責跑外事宜,辦理的'的相關證件證照的事宜;

  5、完成經(jīng)理下達的各項任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇11

  1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理;

  2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達;

  3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理;

  4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;

  5、公司通訊錄核對及更新

  6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護;

  7、部門內(nèi)呈簽文件的`收集、送審,協(xié)助領導組織公司各種活動和會議;

  8、完成領導交付的其他工作。

  行政部崗位的崗位職責 篇12

  1、負責日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

  2、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;

  4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;

  5、完成領導布置的`其他任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇13

  1、公司辦公用品的采購,領用,發(fā)放、登記;

  2、文稿打印、復印、掃描;

  3、辦公場所衛(wèi)生保持,來訪賓客的接待工作;

  4、分發(fā)公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;

  5、協(xié)助其他部門完成相關事宜。

  行政部崗位的崗位職責 篇14

  1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理;

  2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務部;

  3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進行維護管理;

  4、根據(jù)辦公實際需要,負責行政用品的申請、采購;

  5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;

  6、登記好備用金使用情況賬目表;

  7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。

  8、完成上級領導交辦的'其他任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇15

  1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

  3、負責印鑒、證照等相關文件的`使用、保管。

  4、負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

  5、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

  6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

  7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

  8、負責人員的考勤、績效工作。

  行政部崗位的崗位職責 篇16

  1、接待來電、來訪學院及家長,了解家長需求,介紹課程;

  2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生;

  3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業(yè)的課程介紹,達到入學目的。

  4、負責建立客戶信息檔案和管理工作,并進行科學的客戶關系管理;

  5、對未成功的來訪進行定時跟蹤,確定良好的關系,挖掘其中的潛在客戶;

  6、協(xié)助教務老師做好班級的.輔助工作。

  行政部崗位的崗位職責 篇17

  1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關信息確保及時準確;

  2、收發(fā)信件和快遞;會議室使用預約及安排;

  3、負責機票、車票、及酒店預定工作;

  4、辦公用品的采購及管控,對用品的'領用,發(fā)放出入庫做好登記;

  5、日常行政類文案及表格制作;

  6、辦公設備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)

  7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

  8、考勤記錄和統(tǒng)計;

  9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序

  10、協(xié)助公司活動的策劃安排;

  11、其他日常行政工作。

  12、完成公司領導交辦的其它任務。

  行政部崗位的崗位職責 篇18

  1、根據(jù)項目需要和工作計劃實施管理等

  2、各項行政制度的執(zhí)行與完善、日常行政事務的處理、對外公共關系的.完善與協(xié)調(diào)、公司辦公環(huán)境的維護等;

  3、負責起草、審核本部門各項工作計劃、總結、報告、請示,負責起草公司的年度、月度工作計劃、總結,審核各部門上報的采購計劃;

  4、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;

  6、負責監(jiān)督本部門相關部門人員履行物資采購、供應、保管、調(diào)配、管理、服務的職能;

  行政部崗位的崗位職責 篇19

  1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

  2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

  3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。

  4.負責定點加油、定點維修,負責油費和維修費的`結算工作,負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

  5.負責公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務溝通等行政後勤工作協(xié)助。

  行政部崗位的崗位職責 篇20

  1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

  2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;

  3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;

  4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;

  5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);

  6、幼兒園水電維修,大活動配合;

  6、完成領導交辦的'其他工作,能隨時能服從安排。

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