行政部崗位的崗位職責(zé)(精選20篇)
現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部崗位的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。
2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的.預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记;
4、處理公司對(duì)外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇3
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類工作計(jì)劃及報(bào)告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的`其它工作任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇4
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
。⒇(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
。ㄊ⒇(fù)責(zé)公司辦公用品的'管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
。ㄊ唬⒇(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇5
1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報(bào)酬。
7、決定對(duì)成績(jī)顯著的.員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
8、審査批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
9、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
12、堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。
14、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機(jī)制,統(tǒng)籌安排部門級(jí)各類會(huì)議;
2、協(xié)助秘書做好部門管理及團(tuán)隊(duì)融合,負(fù)責(zé)策劃組織內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、文化落地及員工關(guān)懷等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG級(jí)大型會(huì)議活動(dòng)及資源協(xié)調(diào)類工作;
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開展,會(huì)議室管理。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5、處理及完成上司交代的'其他事宜。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的`篩選和邀約);
3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;
3、可以短期出差,陪同部門負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的'的相關(guān)證件證照的事宜;
5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇11
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá);
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對(duì)及更新
6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù);
7、部門內(nèi)呈簽文件的`收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的`其他任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇13
1、公司辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持,來訪賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的'報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇14
1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求,對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實(shí)際需要,負(fù)責(zé)行政用品的申請(qǐng)、采購;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的`使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇16
1、接待來電、來訪學(xué)院及家長(zhǎng),了解家長(zhǎng)需求,介紹課程;
2、對(duì)現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作,持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生;
3、與咨詢家長(zhǎng)進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級(jí)課程,提供專業(yè)的課程介紹,達(dá)到入學(xué)目的。
4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;
5、對(duì)未成功的來訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶;
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級(jí)的.輔助工作。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇17
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對(duì)用品的'領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來訪客人;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)項(xiàng)目需要和工作計(jì)劃實(shí)施管理等
2、各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行與完善、日常行政事務(wù)的處理、對(duì)外公共關(guān)系的.完善與協(xié)調(diào)、公司辦公環(huán)境的維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)起草、審核本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示,負(fù)責(zé)起草公司的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié),審核各部門上報(bào)的采購計(jì)劃;
4、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門相關(guān)部門人員履行物資采購、供應(yīng)、保管、調(diào)配、管理、服務(wù)的職能;
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇19
1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時(shí)完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的`結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
行政部崗位的崗位職責(zé) 篇20
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期,按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
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