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商務(wù)接待部崗位職責(zé)

時間:2022-04-26 08:44:02 崗位職責(zé) 我要投稿

商務(wù)接待部崗位職責(zé)(精選5篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的商務(wù)接待部崗位職責(zé)(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

商務(wù)接待部崗位職責(zé)(精選5篇)

  商務(wù)接待部崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務(wù),對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4.負(fù)責(zé)來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;

  5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6.熟練掌握接待室服務(wù)設(shè)施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務(wù);

  7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的'學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;

  8.接受行政部領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。

  商務(wù)接待部崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)接待部的全盤工作,支持本部例會,及時了解員工的思想動態(tài),并有效調(diào)整,檢查督導(dǎo)本部員工的儀容儀表,組織紀(jì)律,禮貌用語及工作效率。

  2、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬工作,調(diào)整本部使用的各項耗品,嚴(yán)格控制成本。

  3、負(fù)責(zé)檢查本部安全、消防工作的執(zhí)行和落實情況。

  4、制定并組織實施服務(wù)人員的培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)本部門人員的素質(zhì)教育工作,抓好部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高本部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),負(fù)責(zé)本部門所屬員工的考核工作,正確評估下屬工作。

  5、負(fù)責(zé)起草、制定、擬訂本部門各崗位的工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)和本部門的規(guī)章制度,按工作計劃進(jìn)行工作安排。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待部所屬各部門之間的關(guān)系,布置和總結(jié)工作,研究決定部門重大問題,表揚(yáng)好人好事,批評不良現(xiàn)象,嚴(yán)明紀(jì)律。

  7、按時參加各種例會及專題會議,定期匯報本部門的工作情況,遇到重大問題及時匯報。

  8、負(fù)責(zé)建立健全本部門的工作檔案,審閱處理各種報表。督導(dǎo)、檢查、考核工作(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)、管理制度和本部崗位責(zé)任制的執(zhí)行工作。

  9、負(fù)責(zé)組織、落實、督導(dǎo)、檢查、考核、執(zhí)行各辦樓的全面質(zhì)量管理及工作建議。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  商務(wù)接待部崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、按照行政管理制度,通過縱向和橫向溝通確認(rèn),制定接待方案和細(xì)則,在實踐基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化;

  2、服從總裁辦和行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范各項接待禮儀,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

  3、對接供應(yīng)商管理,定期維護(hù)和更新酒店、餐飲和機(jī)票合作協(xié)議,發(fā)掘高性價比合作伙伴,做好備選和儲備方案;

  4、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見,熟悉公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  5、全程參與重大、中型宴會活動的接待工作的籌辦和落實,負(fù)責(zé)具體籌備、督導(dǎo)、檢查和重要客人的接待工作;

  6、根據(jù)接待申請的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),通過立項進(jìn)行成本控制,把關(guān)過程中各項費(fèi)用支出,事后做好相應(yīng)結(jié)算和財務(wù)報銷工作。

  任職條件:

  1、本科起點(diǎn)學(xué)歷,酒店管理方向?qū)I(yè),30周歲以上,形象好,氣質(zhì)佳,有過工作禮儀方面的專業(yè)培訓(xùn);

  2、高端酒店、餐飲等服務(wù)性行業(yè)4-5年以上工作經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)企事業(yè)單位政府接待崗位3年以上工作經(jīng)驗;

  3、在酒店、餐飲、機(jī)場等渠道擁有較為廣泛的供應(yīng)商資源者優(yōu)先考慮;

  4、熟悉辦公室工作程序,熟練使用各種辦公軟件和自動化設(shè)備;

  5、具有良好的文書寫和表達(dá)能力,善于溝通協(xié)調(diào),具備極強(qiáng)的保密意識;

  6、掌握駕駛、烹飪等多項技能,熟悉上海當(dāng)?shù)睾椭苓吔煌ň路和人文地理情況,能適應(yīng)短期機(jī)動性工作安排。

  商務(wù)接待部崗位職責(zé)4

  1、上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  2、班前二十分鐘準(zhǔn)時上崗;

  3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;

  5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;

  7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

  8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

  9、給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;

  10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時。

  商務(wù)接待部崗位職責(zé)5

  1、接待客戶高效、熱情、專業(yè)地接待商務(wù)來賓,滿足合理要求;

  2、熱愛本職工作,敬業(yè),遵守公司各項規(guī)章制度;

  3、根據(jù)接待要求做好來賓接待方案;

  4、定期開展與崗位相關(guān)的培訓(xùn);

  5、負(fù)責(zé)項目內(nèi)各種類型會議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)高端接待統(tǒng)籌(茶點(diǎn)采購、接待、突發(fā)事情處理)和酒水禮品管理;

  7、各項相關(guān)事務(wù)統(tǒng)籌,各項成本的把控,人員的協(xié)調(diào)等;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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