綜合部部門崗位職責(zé)(精選15篇)
在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的綜合部部門崗位職責(zé)(精選15篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合部部門崗位職責(zé)1
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。
(26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合部部門崗位職責(zé)2
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);
六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動;
九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部部門崗位職責(zé)3
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;
三、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;
四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);
五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;
六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費用的清算、負(fù)責(zé)對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作
七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部部門崗位職責(zé)4
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負(fù)責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部部門崗位職責(zé)5
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合部部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;
綜合部部門崗位職責(zé)7
1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料;
3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作;
6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
綜合部部門崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進(jìn)展。
4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負(fù)責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部部門崗位職責(zé)9
1、大專以上學(xué)歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經(jīng)驗。
2、很強的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,很強的親和力。
3、語言表達(dá)能力強,有綜合管理能力,有團(tuán)隊意識,任何時間都會以公司利益為重。
4、有較強的吃苦耐勞精神。
5、負(fù)責(zé)行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛(wèi)生等相關(guān)制度,并監(jiān)督落實情況;
7、負(fù)責(zé)設(shè)施等的管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及處理;
9、上級安排的其他日常工作任務(wù)。
10、有良好的的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進(jìn)行高效的辦公室工作,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎,條理性強。
11、和政府部門溝通協(xié)調(diào)工作。
12、員工考勤統(tǒng)計管理。
任職要求:
1、年齡22-35周歲;
2、本科及以上學(xué)歷;
3、具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練掌握辦公軟件應(yīng)用;
4、較強的自我管理能力和工作主動性;
5、有財務(wù)、保險公司組訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成日常工作;
2、早會、夕會經(jīng)營;
3、大型活動主持、主講等;
4、其他事務(wù)性工作。
綜合部部門崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合規(guī)部各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總
3、對超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況
4、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學(xué)歷
3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作
4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
綜合部部門崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊作實施;
2、負(fù)責(zé)公司的各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實施;
3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;
4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊建設(shè)和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構(gòu)管理實操經(jīng)驗
綜合部部門崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1.協(xié)助集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人做好對集團(tuán)各部門、各子公司的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作;指導(dǎo)集團(tuán)各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公室制度體系建設(shè),督促辦公室序列完善各項制度和實施細(xì)則,并予以監(jiān)督落實執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)行政辦公類歸口預(yù)算管理工作,制定歸口管理預(yù)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌歸口管理預(yù)算審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)辦公室各辦公平臺建設(shè)的調(diào)研、規(guī)劃、實施工作。
5.協(xié)同人力部門制定辦公室序列人員考核標(biāo)準(zhǔn),組織辦公室序列人員進(jìn)行考核評價。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高綜合崗業(yè)務(wù)能力。
7.負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟、財政、管理等相關(guān)專業(yè)。
2.3年以上大型金融企業(yè)或國家機關(guān)、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。
3.較好的組織策劃能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的信息化建設(shè)工作經(jīng)驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部部門崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司整體規(guī)劃及架構(gòu)要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設(shè);
2、負(fù)責(zé)子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)開發(fā)等模塊工作;
3、負(fù)責(zé)子公司文化建設(shè),在集團(tuán)企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化實施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;
4、負(fù)責(zé)子公司制度及管理規(guī)范體系建設(shè);
5、負(fù)責(zé)子公司行政會務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業(yè)、集團(tuán)公司履歷經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有較強的協(xié)作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業(yè)化素養(yǎng)。
綜合部部門崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1)負(fù)責(zé)公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續(xù),辦理所有新聘員工職業(yè)背景調(diào)查。
2)檢查并完成公司各項目員工考勤統(tǒng)計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負(fù)責(zé)完成員工各類保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據(jù)各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導(dǎo)基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。
6)掌握并熟悉公司內(nèi)員工的基本情況,提供公司內(nèi)人員調(diào)配意見。做好人員變動的手續(xù)完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預(yù)算》。負(fù)責(zé)公司各項目人事管理工作的實施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續(xù),離職手續(xù)。
10)負(fù)責(zé)物業(yè)各項目品質(zhì)檢查工作
11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學(xué)歷。
2)2年以上人事工作的經(jīng)驗。
3)嚴(yán)守機密,責(zé)任心強,工作主動,認(rèn)真仔細(xì),樂于助人,有事業(yè)心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備;熟悉政府部門有關(guān)人事工作方面的各項規(guī)章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
綜合部部門崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司的管理制度流程,協(xié)助管理處負(fù)責(zé)人組織eac管理處體系文件建設(shè)、優(yōu)化。
2、根據(jù)品質(zhì)管理要求編制公司年度、月度品質(zhì)檢查計劃,組織品質(zhì)管理小組檢查,并將檢查結(jié)果反饋相關(guān)部門,
總結(jié)品質(zhì)檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)部門員工計劃管理、培訓(xùn)、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上物業(yè)行業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理模式;
3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的合作精神。
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