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客服部工作崗位職責(zé)

時間:2022-10-23 22:43:29 崗位職責(zé) 我要投稿
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客服部工作崗位職責(zé)(通用8篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的客服部工作崗位職責(zé)(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

客服部工作崗位職責(zé)(通用8篇)

  客服部工作崗位職責(zé)1

  1、對客服日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的.臨時工作任務(wù);

  2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負責(zé)處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;

  5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導(dǎo);

  客服部工作崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶的'日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;

  2、負責(zé)整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);

  3、負責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責(zé)管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。

  客服部工作崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)園區(qū)租戶日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶保持良好關(guān)系,及時反饋工作中存在的問題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責(zé)對接園區(qū)租戶管理費的催繳和其它各項費用的`催繳工作;

  4、負責(zé)園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。

  客服部工作崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。

  2、負責(zé)客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。

  3、負責(zé)大堂秩序的維護,常見事件的.應(yīng)急處理及上報。

  4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

  5、負責(zé)對客戶應(yīng)交納費用的通知及催收工作。

  6、負責(zé)對大廈的日常巡視、巡檢工作。

  7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。

  8、參與集團、外事接待、會務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。

  9、完成上級交辦的其他工作。

  客服部工作崗位職責(zé)5

  1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院咨詢電話的.接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習(xí)慣、經(jīng)濟狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項目、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,專家咨詢電話要及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要專科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。

  6、做好咨詢來電的統(tǒng)計、分析工作,定期填報統(tǒng)計分析報表。

  7、建立來電咨詢總冊、實行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制,對每日就診患者次日進行電話回訪,并作出進一步挖掘計劃。

  客服部工作崗位職責(zé)6

  一、在門診部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

  二、做好電話預(yù)約掛號,方便客戶擇期就診。

  三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。

  四、做好住院病友出院后的隨訪工作。

  五、落實“一切以客戶為中心”的服務(wù)宗旨,做好各類客戶的服務(wù)工作;為VIP客戶提供一條龍服務(wù)。

  六、開展便民服務(wù),為有需要的客戶提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶提供打印、復(fù)印、傳真、票務(wù)代理等業(yè)務(wù),做到一站式服務(wù),方便客戶,滿足客戶的需要。

  七、導(dǎo)診人員做好咨詢、導(dǎo)診、分診等工作。

  八、導(dǎo)診人員為重、老、弱、殘無陪護的'病人提供全程陪同診療服務(wù);引導(dǎo)、協(xié)助病人辦理入院手續(xù),為有需要的客戶開通一條綠色通道。

  九、院長代表處負責(zé)接待客戶投訴,耐心傾聽客戶意見,給客戶合理的答復(fù),努力為客戶排憂解難。

  客服部工作崗位職責(zé)7

  1.做好網(wǎng)絡(luò)電話咨詢、預(yù)約就診等及相關(guān)個人信息收集登記工作,并每日進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為以后進行電話跟蹤回訪做準(zhǔn)備;

  2.負責(zé)導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作;

  3.負責(zé)客戶資料收集與管理:通過與患者的溝通完成個人資料收集 醫(yī)院VIP客戶群的.檔案建立與開發(fā)管理;

  4.負責(zé)客戶的投訴處理,將投訴進行調(diào)查分類統(tǒng)計,提出整改意見及時送交上級主管部門審批并實施;

  5.服務(wù)流程執(zhí)行與監(jiān)督 關(guān)于患者在醫(yī)院中診斷、治療、護理、生活等過程中出現(xiàn)問題的要給予幫助、協(xié)調(diào)、解決;并對全院所有員工及各個部門、科室的服務(wù)流程及質(zhì)量的進行監(jiān)督和管理。

  6.負責(zé)開展患者滿意度調(diào)查:在院中設(shè)立意見箱,每日收集,定期統(tǒng)計分析;對所有出院顧客進行電話回訪,對調(diào)查結(jié)果進行匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策。

  客服部工作崗位職責(zé)8

  1. 負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)及裝修相關(guān)手續(xù)的辦理、負責(zé)業(yè)主信息檔案和園區(qū)鑰匙的整理、保管工作;

  2. 負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  3. 負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;負責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作、

  4. 負責(zé)接聽業(yè)主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責(zé)對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;

  5. 負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6. 負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  8. 負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;

  7. 鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;

  8. 接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”

  9. 來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  10. 接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  11. 接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責(zé)業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的`,應(yīng)耐心安撫。遇重要投訴應(yīng)及時通知相關(guān)部門負責(zé)人;

  12. 工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;

  13. 接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結(jié)束時說“謝謝”或“再見”;

  14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進行;

  15. 做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛(wèi)生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16. 日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔;

  17. 必須掌握復(fù)印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;

  18. 重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  19. 公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無故缺席;

  20. 熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)等;

  21. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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