施工單位工程部資料員崗位職責(精選5篇)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的施工單位工程部資料員崗位職責(精選5篇),希望對大家有所幫助。
施工單位工程部資料員崗位職責1
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
施工單位工程部資料員崗位職責2
1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底。
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料。
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查。
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作。
5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門。
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的'及時接收、整理及保存。
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。
施工單位工程部資料員崗位職責3
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務。
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作。
3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的措施降低采購成本。
4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
施工單位工程部資料員崗位職責4
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關部門資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現(xiàn)場施工同步。
6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
施工單位工程部資料員崗位職責5
1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理。
2、負責收集與工程建設開發(fā)有關的國家政策、法規(guī)及相關政府部門的行業(yè)標準。
3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。
4、負責竣工資料的歸檔、備案。
5、負責項目部的相關行政事務工作。
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