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行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時間:2022-07-26 10:50:47 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選17篇)

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼男姓偨(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選17篇)

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇1

  職責(zé)范圍:

  1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

  2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設(shè);

  3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

  6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn),對人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

  3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

  5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力,有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;品行端正,誠實(shí)正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇2

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇3

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內(nèi)容:

  1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

  3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);

  11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報告等);

  3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運(yùn)管理績效;

  4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權(quán)力:

  1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;

  3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

  4.有對對公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報告;

  5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會議處理與后勤管理;

  6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;

  與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級的指導(dǎo):對各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  5、起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;

  8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;

  9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;

  10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;

  11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇5

  職責(zé)一:助手工作

  工作任務(wù):

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

  2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

  3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

  4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

  職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

  工作任務(wù):

  1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

  2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

  職責(zé)三:會議管理

  工作任務(wù):

  1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

  2、按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判

  3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

  考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果

  職責(zé)四:文書檔案管理

  工作任務(wù):

  1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

  考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

  職責(zé)五:日常接待

  工作任務(wù):

  1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

  2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

  3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

  考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

  職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務(wù):

  1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

  2、及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

  考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇6

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的嚴(yán)懲工作。

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇8

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇9

  行政助理崗位職責(zé)

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時間和加班時間;

  3.考核計算扣假工資和加班工資等;

  4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

  8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

  行政助理崗位要求

  1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

  2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);

  3.有較強(qiáng)的分析性思維;

  4.要有非常好的組織能力。

  行政助理發(fā)展方向

  可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長的日常工作;

  3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

  5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇12

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的'招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

  5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

  9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

  12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

  15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇13

  1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

  3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

  7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

  8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

  9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇14

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇15

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

  3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

  6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

  職位要求

  1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

  2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的計劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應(yīng)變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

  6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇16

  1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

  2、制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

  4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

  5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

  6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

  7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

  8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

  行政總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇17

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;

  4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

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