董事會秘書崗位職責(3篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事會秘書崗位職責1
職責描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務管理和資本運營體系,保持公司財務運作的順暢;
2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司預算會議;
3、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向公司領導匯報工作情況;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;
5、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;
6、向股東會提供年度決算報表、財務年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。
7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調會議,會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關事宜;
8、協(xié)調溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務所、各中介機構和政府相關部門等新三板掛牌或上市服務機構合作關系;
9、負責公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;
10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準備和遞交國家有關部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;
11、依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責;
13、負責公司日常投資和融資相關工作;
14、承辦公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;
2、具備良好的財務管理意識,熟知先進的財務管理方式。十年以上的財務工作經(jīng)驗,其中五年以上財務管理職位工作經(jīng)驗;
3、精通財會專業(yè)知識,通曉會計業(yè)務流程和財務管理模式,熟悉經(jīng)濟法律法規(guī)、商業(yè)財務知識;
4、具備出色的財務管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財務計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務管理流程;
5、具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及高度的事業(yè)心和責任感,嚴守公司機密。
6、熟悉董事會操作流程,熟悉公司營運機制,精通資本市場運作;
7、熟練掌握有關資本運作的法律、財務、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通,協(xié)調項目管控;
8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī);
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關工作經(jīng)驗,精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關政策法規(guī);
10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務、股權事務和工商管理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
董事會秘書崗位職責2
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
董事會秘書崗位職責3
1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28負責與其它部門的工作協(xié)調;
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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