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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-10-05 17:20:03 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政主管崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  一:后勤管理制度建設(shè);

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

  五:車(chē)輛管理;

  六:企業(yè)文化建設(shè);

  七:各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;

  九:員工福利政策的'執(zhí)行管理;

  十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

  5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;

  6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政主管崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。

  3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;

  5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;

  6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);

  7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。

  8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);

  9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門(mén)保持良好溝通;

  4、統(tǒng)籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計(jì)劃;

  5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動(dòng)做好后勤保障工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門(mén)衛(wèi)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核;

  6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;

  7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

  8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

  9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;

  10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;

  4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類(lèi)保管及管理工作,建立分類(lèi)檔案目錄與檔案查閱制度;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的'相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)的關(guān)系;

  8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;

  10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;

  12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

  5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;

  6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

  7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責(zé)7

  1、按照公司各部門(mén)用人需求及部門(mén)定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;

  2、對(duì)各部門(mén)工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;

  3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;

  4、總結(jié)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個(gè)人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;

  5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類(lèi)保險(xiǎn),及停辦離職,退休員工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;

  8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

  9、協(xié)助公司各部門(mén)經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢(xún)和支持。

  10、對(duì)本部門(mén)工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引;

  3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

  4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;

  5、辦公用品的`購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和登記;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的`起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負(fù)責(zé)證照申請(qǐng)、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。

  3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)中心例會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報(bào),及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的'協(xié)調(diào)、配合工作。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月、年度開(kāi)支預(yù)算、支出審定及成本控制;

  3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購(gòu)計(jì)劃,合理購(gòu)置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

  5、統(tǒng)籌公司的`車(chē)輛、車(chē)輛、保潔的管理;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

  7、定期完成證照年審工作;

  8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門(mén)會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的.維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;

  6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。

  2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。

  3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。

  4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的'生活、居住、工作環(huán)境。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤(pán)存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

  9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。

  10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

  11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

  12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  1)人事工作:

  1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

  2.根據(jù)公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

  3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;

  4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的'增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;

  5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

  2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

  3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;

  4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作

行政主管崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述

  人力類(lèi)

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

  2、各項(xiàng)人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

  3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

  4、負(fù)責(zé)人力行政部門(mén)的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核等工作;

  5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)施,組織及策劃各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng);

  6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵(lì)機(jī)制;

  7、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  行政類(lèi)

  1、各項(xiàng)行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

  2、年度預(yù)算及行政費(fèi)用的`日常監(jiān)控,合理控制費(fèi)用成本;

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)及項(xiàng)目的后勤保障與成本控制;

  4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門(mén)辦公用品及辦公設(shè)備的支持;

  5、其他行政類(lèi)的工作。

  任職要求

  1、人力行政管理經(jīng)驗(yàn)3年以上,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;

  3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題;

  4、有主人翁精神,主動(dòng)性強(qiáng)。

  5、具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃性強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。

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