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行政事業(yè)部崗位職責

時間:2022-03-17 20:29:46 崗位職責 我要投稿

行政事業(yè)部崗位職責

  在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的'行政事業(yè)部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政事業(yè)部崗位職責

  1.目的

  為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

  2.部門職責

  2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

  2.2.組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

  2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

  2.4.負責公司各項標準化建立與實施;

  2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;

  2.6.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

  2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

  2.8.負責公司各供應商評定、評價。

  2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

  2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。

  2.11.

  3.主管職責

  3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監(jiān)督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發(fā);

  3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;

  3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

  3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

  3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

  3.6.負責組織產品企業(yè)標準備案、評審;

  3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;

  3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;

  3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發(fā)現(xiàn)的問題;

  3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

  3.11.負責公司車輛調配;

  3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

  4.監(jiān)察員職責

  4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

  4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;

  4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;

  4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

  4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

  4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監(jiān)察報告;

  4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

  5.安全員職責

  5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

  5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;

  5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

  5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;

  5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;

  5.6.負責勞保護品性能確定;

  5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

  5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

  6.電子設備管理員職責

  6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;

  6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;

  6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

  6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

  6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;

  6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

  6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

  7.機要秘書職責

  7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

  7.2.負責合同章、項目章的管理;

  7.3.起草部門文件、通知、通報;

  7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;

  7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;

  7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

  7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

  7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

  7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

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