助理辦崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-03-14 17:59:17 崗位職責(zé) 我要投稿

助理辦崗位職責(zé)13篇

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的助理辦崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

助理辦崗位職責(zé)13篇

助理辦崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作；

　　2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下，負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查，并督促落實(shí)執(zhí)行；

　　3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理；

　　4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供管理層決策；

　　5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

　　6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；

　　7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù)；

　　9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃，組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析；

　　10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

　　11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程，安排好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

　　崗位要求：

　　1.有留學(xué)背景，經(jīng)濟(jì)，教育，傳媒專業(yè)優(yōu)先，本科以上學(xué)歷；

　　2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

　　4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；

　　6.有駕駛證；

　　7.工資可面議。

助理辦崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、籌備董事會(huì)/股東大會(huì)，包括會(huì)議通知、PPT制作及文件準(zhǔn)備；

　　2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議及其他專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋；

　　3、完成董事會(huì)的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　4、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷；三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉董事會(huì)操作流程；

　　2、具有較好的文字功底，熟悉公文寫(xiě)作；

　　3、思維清晰敏捷，邏輯性、條理性較好；

　　4、良好的職業(yè)素養(yǎng)，并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力；

　　5、熟悉辦公軟件操作；

　　6、有語(yǔ)言特長(zhǎng)者優(yōu)先。

助理辦崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件；

　　2、負(fù)責(zé)管理公司證照；

　　3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議

　　4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室；

　　5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障；

　　6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶；

　　7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

助理辦崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董辦相關(guān)對(duì)外接待、出席重要洽談會(huì)議并跟進(jìn)文檔、資料的保存整理；

　　2、負(fù)責(zé)董辦領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)務(wù)處理、貴賓接待等日常工作；

　　3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)辦公室的工作指示及工作要求，同時(shí)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)部署相關(guān)工作任務(wù)，相關(guān)工作事項(xiàng)的上傳下達(dá)；

　　4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，行政、工商管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、一年以上同類型崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉文書(shū)處理，文檔保管；

　　3、思路靈活，條理清晰，較強(qiáng)跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的能力、執(zhí)行力；

　　4、身高163CM以上，形象氣質(zhì)佳，大方得體，熟悉商務(wù)社交禮儀；

　　5、較好的親和力、責(zé)任心，敬業(yè)專注、工作細(xì)致認(rèn)真。

助理辦崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā)；

　　2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來(lái)訪客戶接待，并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作；

　　3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排；

　　4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差；

　　5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng)；

　　6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物；

助理辦崗位職責(zé)6

　　工作內(nèi)容：

　　1、精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

　　2、負(fù)責(zé)一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

　　3、維護(hù)、更新、管理各類文件檔案（如：合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件）和資料庫(kù)系統(tǒng)。

　　4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作（如：事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買(mǎi)）。

　　5、收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

　　7、支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

　　任職要求：

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確；

　　3、良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力；

　　4、愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；

　　5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

　　無(wú)數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

　　堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

　　來(lái)自不同背景，卻有一致的目標(biāo)

　　歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

　　這里沒(méi)有跟隨者，只有領(lǐng)航員

助理辦崗位職責(zé)7

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及完成會(huì)議報(bào)告；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件處理；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　任職資格

　　1、本科或以上學(xué)歷，可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；

　　2、人力資源、行政管理，金融相關(guān)專業(yè)；

　　3、工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，文案功底強(qiáng)。

助理辦崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；

　　2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作；

　　5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

助理辦崗位職責(zé)9

　　1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；

　　2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作；

　　3。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作；

　　5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；

　　6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作；

　　7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

助理辦崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞信息等。

　　2、協(xié)助董辦主任開(kāi)展各種對(duì)外活動(dòng)和接待安排。

　　3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及與部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)等。

　　4、翻譯公司所需的資料、對(duì)外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。

　　5、貫徹落實(shí)董辦主任的'指示。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷及專業(yè)：碩士學(xué)歷，醫(yī)藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。

　　2、知識(shí)：醫(yī)學(xué)常識(shí)、行政管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、商務(wù)禮儀、計(jì)算機(jī)與辦公軟件等。

　　3、技能：文字編輯能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

助理辦崗位職責(zé)11

　　董事長(zhǎng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。

　　任職要求:

　　1、對(duì)戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗(yàn),在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

　　2、對(duì)全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強(qiáng)。

助理辦崗位職責(zé)12

　　1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);

　　2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

　　4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

助理辦崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助高管開(kāi)展公司業(yè)務(wù)工作，梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式；

　　2、配合高管處理公司內(nèi)外部關(guān)系，負(fù)責(zé)并參加與客戶、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和維護(hù)；

　　3、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)高管的各項(xiàng)指令，負(fù)責(zé)高管對(duì)外聯(lián)系的后續(xù)跟進(jìn)工作，協(xié)助高管協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展和處理日常事務(wù)；

　　4、參與公司高層會(huì)議組織，跟進(jìn)各主要未解決的困難與問(wèn)題，對(duì)重大決策事項(xiàng)提供分析意見(jiàn)和建議，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助高管進(jìn)行會(huì)議組織，做好各項(xiàng)匯報(bào)工作；

　　5、建立良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道，負(fù)責(zé)建立公司與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、媒體等重要外界部門(mén)間順暢的溝通渠道；

　　6、做好各項(xiàng)事務(wù)的保密工作，完成高管交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、具有良好的溝通能力或高級(jí)行政類工作相關(guān)經(jīng)歷；

　　2、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、統(tǒng)籌、策劃、領(lǐng)導(dǎo)能力以及人際交往能力，具有較強(qiáng)的判斷和決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力，熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護(hù)能力；

　　3、有責(zé)任感、為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正，反應(yīng)敏捷，思路清晰，條理性好，高度的敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)合作精神，出色的團(tuán)隊(duì)管理能力，能承受工作壓力；

　　4、高度的工作熱情，工作認(rèn)真細(xì)致，具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力，能同時(shí)處理復(fù)雜信息量的能力；

　　5、熟練使用辦公軟件，善于文字寫(xiě)作，起草和處理各種文件。

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