辦公室崗位職責(zé)

時間：2022-02-23 09:54:47 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)匯編15篇

　　在當(dāng)今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)匯編15篇

辦公室崗位職責(zé)1

　　1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

　　5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　6.廠商營銷活動資料的收集;

　　7.參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

　　2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實公司會議等紀(jì)要或決議;

　　4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)3

　�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　　（6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　�。�7）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室崗位職責(zé)4

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

　　二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

　　五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

　　八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)5

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數(shù)

　　工作關(guān)系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責(zé)

　　序號

　　一級職責(zé)

　　二級職責(zé)

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、法務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負(fù)責(zé)公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負(fù)責(zé)公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

　　負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

　　組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

　　5、證件管理

　　負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。

　　負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學(xué)歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　專業(yè)知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環(huán)境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節(jié)假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　備注

辦公室崗位職責(zé)6

　　職務(wù)概況:

　　職務(wù)名稱:辦公室主任

　　所屬部門:行政部

　　定編人數(shù):

　　直接上級:行政總監(jiān)

　　職務(wù)編號:

　　薪資等級:

　　工作職責(zé):

　　一、行政方面

　　A、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)

　　B、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

　　C、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

　　D、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況

　　E、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作

　　F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

　　G、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價

　　二、人事方面

　　A、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

　　B、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作

　　C、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)

　　工作權(quán)限:

　　1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

　　2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

　　3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

　　4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

　　5、有權(quán)對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查考核項目

　　1、計劃完成率

　　2、文件、檔案的管理

　　3、公共設(shè)施維護(hù)及時率

　　4、招聘、培訓(xùn)計劃完成率

　　任職資格:

　　1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

　　2、兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

　　3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

　　4、熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊

　　協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

　　職業(yè)發(fā)展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位

　　可升遷至此的職位

辦公室崗位職責(zé)7

　　一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

　　二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

　　三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。

　　四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的`排班表。

　　五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

　　六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

　　七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。

　　八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

　　九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

　　十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室崗位職責(zé)9

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

　　3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)10

　　辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

　　一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

　　八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

　　九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

　　一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

　　五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

　　六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

　　十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

　　3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動、年會活動的舉辦;

　　7負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀(jì)要，跟蹤會議結(jié)果；

　　8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；

　　9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團(tuán)隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。