機要秘書崗位職責（通用5篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的機要秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
機要秘書崗位職責 篇1
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發(fā)的.公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發(fā)有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉(zhuǎn)交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業(yè)務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇2
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要秘書崗位職責》。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的'收發(fā)工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇3
崗位職責:
印鑒管理制度維護
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內(nèi)容;
嚴格按照印鑒管理相關制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責;
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
任職資格:
學歷:全日制本科以上學歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實的`專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
機要秘書崗位職責 篇4
機要秘書崗位職責
1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責
1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負責文印室設備的日常維護工作。
3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負責文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責
1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉(zhuǎn)軍人的.接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負責辦理干部、職工退休、專業(yè)技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。
5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責 篇5
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機要秘書崗位職責。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內(nèi)印鑒的.刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
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