公司行政崗位職責(精選23篇)
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的公司行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司行政崗位職責 篇1
1、負責來訪客戶及應聘者接待。
2、負責快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負責前臺區(qū)域的維護。
4、配合完成部分文件的打印,復印,文字工作。
5、負責電話,郵件,信函的轉(zhuǎn)收發(fā)工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。
6、完成領導交代的其它工作事宜。
公司行政崗位職責 篇2
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策,全面負責與政府相關部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。
公司行政崗位職責 篇3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政崗位職責 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務。
3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
公司行政崗位職責 篇5
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務;
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
公司行政崗位職責 篇6
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政崗位職責 篇7
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
公司行政崗位職責 篇8
1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;
2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;
3、月度銷售進度跟蹤及推進;
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對賬工作。
公司行政崗位職責 篇9
1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);
7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的對接工作;
8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政崗位職責 篇10
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設計和完善、融投資策劃。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。
三、負責所轄各部門的機構(gòu)設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核。
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展。
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升。
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
公司行政崗位職責 篇11
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關工作;
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政崗位職責 篇12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
公司行政崗位職責 篇13
1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政崗位職責 篇14
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買,分發(fā)等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
公司行政崗位職責 篇15
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政崗位職責 篇16
1、有序高效地管理集團行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務體系化運作
2、負責重大活動、重要會議的組織籌備。做好相關車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。
3、做好資產(chǎn)管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
4、負責集團的后勤服務保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
公司行政崗位職責 篇17
1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);
2、負責公司辦公清潔用品采購;
3、負責辦公室環(huán)境維護,包括報修、綠化更換;
4、負責酒店、火車票、機票預定;
5、負責各類費用的核算統(tǒng)計,如部門活動費、體育活動費等;
6、負責公司考勤統(tǒng)計;
7、其他領導交辦的事情。
公司行政崗位職責 篇18
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排;
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬;
3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作;
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作;
6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作;
7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。
公司行政崗位職責 篇19
1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,
4、負責辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作,
5、負責公司人員證書相關事宜,
6、完成上級交辦的其他任務。
公司行政崗位職責 篇20
1、負責食堂烹調(diào)制作。
2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。
3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客戶能按時用餐。
6、采購用料的驗收、核對數(shù)量及品質(zhì)。
7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的責任;。
9、完成行政部臨時交辦的其他任務。
公司行政崗位職責 篇21
1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
4、負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
5、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
6、負責各種事務性及后勤工作的處理。
7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。
8、負責人員的考勤、績效工作。
公司行政崗位職責 篇22
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進行維護管理;
4、根據(jù)辦公實際需要,負責行政用品的申請、采購;
5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政崗位職責 篇23
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,組織制定行政部工作計劃與預算方案,審核、控制行政管理成本;
2、組織制定、完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查、落實制度的貫徹與執(zhí)行,確保各項工作的制度化、規(guī)范化;
3、公司日常行政管理的運作,營造良好的辦公環(huán)境,提供高效的后勤服務;
4、負責公司各項重要接待、訪問工作的組織和對接,維護外部各級機構(gòu)的良好關系;
5、固定資產(chǎn)與公共設施的管理,盤點,維護與變更,組織建立健全的固定資產(chǎn)臺賬,做到賬物相符
6、負責審核公司行政各項費用的申請合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季、半年、年度進行費用控制與支出。
7、管理公司重要資質(zhì)證件;
8、負責公司員工福利和企業(yè)文化項目相關執(zhí)行,為員工提供良好的工作體驗;
9、參與支持和協(xié)調(diào)公司年會,員工活動,行業(yè)類活動以及公司層面的各類會議;
10、負責行政團隊成員日常工作的分配,團隊管理
11、完成上級交辦的其他工作
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