接待員崗位職責合集15篇
在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待員崗位職責1
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的.其它工作
任職資格:
1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;
2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
接待員崗位職責2
1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負責處理收集記錄及客戶檔案;
2、安排對客戶收繳各項費用;
3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會的'協(xié)調(diào)與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關文字處理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
接待員崗位職責3
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的'鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;
接待員崗位職責4
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責高管辦公室衛(wèi)生打掃;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括傳真機機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、董事長及集團高管的.嘉賓進行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的衛(wèi)生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
9、表現(xiàn)優(yōu)秀可轉(zhuǎn)文職崗位;
接待員崗位職責5
1、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯(lián)系其它酒店。
2、保持工作場所干凈、整潔美觀。
3、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。
4、認真制作有關客房經(jīng)營日報表,遵守酒店及部門各項規(guī)章制度。
5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預防措施。
6、做好交接班記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的`其它工作。
接待員崗位職責6
1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。
3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。
4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負責公司的'環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領導交辦的其他工作。
接待員崗位職責7
1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關信息。
3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務布置和工作考勤嚴格按照工作規(guī)范和要求做好日常的'接待服務工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確保客房清潔衛(wèi)生和各種設施設備完好有效。
5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進行工作。
6、加強成本費用控制負責行政樓內(nèi)財產(chǎn)設備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無責任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷售部、總服務臺和公關部的溝通和聯(lián)系及時掌握預抵、預離客人的情況和接待服務要求。
9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補充工作。
10、掌握酒店各種服務項目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務。
11、堅持二十四小時為客服務并做好各班次的交接工作。
12、認真完成其它工作任務。
接待員崗位職責8
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務。
4.服從領導安排的其他事情。
接待員崗位職責9
1、全面負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;
2、負責來公司參觀、交流、應聘等賓客的接待及服務工作;
3、負責做好對外會務的`安排準備工作,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4、負責來公司參觀、交流、培訓等客人的住宿,往返票務及其他接待工作;
5、負責接待區(qū)域內(nèi)的設施操作,愛護設備,保持清潔,定期維護保養(yǎng);
6、負責受理來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話、解答咨詢、記錄等工作;
7、負責接待用餐的服務標準及用餐質(zhì)量;
8、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導、監(jiān)督等;
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
接待員崗位職責10
1.貫徹執(zhí)行部門各項規(guī)章制度、ISO操作規(guī)程。
2.工作時間必須穿統(tǒng)一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。
3.要熟悉大廈每層租戶/業(yè)主公司名稱、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況。
4.耐心解答客戶提出的咨詢,態(tài)度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的.意見或建議。
5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。
6.協(xié)助處理客戶的報刊、郵件、拮據(jù)郵件(掛號信、速遞)。
7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩(wěn)重得體。
8.當值班期間不得與大堂內(nèi)其他員工閑聊或談與工作無關的事。
9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。
10. 落實、執(zhí)行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
11.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責11
崗位職責:
1、高端售樓處的客戶服務接待工作;
2、負責水吧的管理;
3、協(xié)助銷售代表帶客戶看沙盤及樣板房等。
任職要求:
1、身高166cm及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、個性熱情開朗,易交流;
接待員崗位職責12
(1)負責全面貫徹落實售后服務核心流程預約工作,與用戶初步確定維修項目、時間、 備件 等。
(2)負責接待用戶、對用戶車輛進行故障診斷,索賠初步鑒定,與用戶達成協(xié)議等工作。
(3)負責為用戶提供維修、保養(yǎng)、車輛使用的咨詢,及提醒服務。
(4)負責平衡車間生產(chǎn), 調(diào)度 生產(chǎn)。
(5)負責向 維修技師 傳達用戶的想法,描述車輛的故障,分配維修工作任務。
(6)車輛全面檢測(包括外觀),如必要試車。
(7)負責交車、維修項目及發(fā)票的解釋工作。
(8)負責建立、完善用戶檔案,并及時更新。
(9)保持與用戶的聯(lián)系,了解用戶的需求。
(10)負責任務委托書、 結(jié)算 單的`填寫及解釋工作。
(11)負責與索賠業(yè)務員、車間主管及維修工之間的溝通,協(xié)助與索賠鑒定和保險理賠工作。
接待員崗位職責13
崗位職責:
1、按照店長安排認真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營業(yè)使用;
2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。
3、運用禮貌語言,作好與客人的溝通及推銷工作;
4、每日盤點、保持店內(nèi)整潔、注意產(chǎn)品的衛(wèi)生和有效期;
5、及時向店長反饋客戶的意見;
職位描述
2、應屆畢業(yè)生優(yōu)先,身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳,反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和
3、熟悉標準商務禮儀力,有一定服務行業(yè)店面管理技能,工作積極主動、條理性和責任性強。
4、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn);
5、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
6、負責轄區(qū)市場信息的`收集及競爭對手的分析;
7、負責展廳內(nèi)銷售,完成銷售任務;
8、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
接待員崗位職責14
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
接待員崗位職責15
1、在業(yè)務綜合部經(jīng)理領導下開展業(yè)務接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報本職工作。
2、負責完成本公司業(yè)務接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達到工作要求。
3、負責完業(yè)務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。
9、負責將送修車及報修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負責辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的.,應轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時,協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規(guī)定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項修理時,要負責立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負責從車間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經(jīng)理或調(diào)度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質(zhì)量問題的車輛。
12、負責按規(guī)定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協(xié)助客戶辦理財務結(jié)算手續(xù),交接過程中應先檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。
17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況。
18、負責對客戶的跟蹤服務
19、對維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。
21、適時通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。
22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術咨詢,主動提出合建議。
23、負責處理客戶投訴
24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執(zhí),應始終保持熱情,積極服務的態(tài)度。
25、負責本人工作區(qū)(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經(jīng)理臨時交辦的業(yè)務工作。
27、負責配合業(yè)務統(tǒng)計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟處罰。
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