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人事行政助理崗位職責

時間:2023-04-01 22:46:52 崗位職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責(通用23篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的人事行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責(通用23篇)

  人事行政助理崗位職責 篇1

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的`組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  人事行政助理崗位職責 篇2

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

  人事行政助理崗位職責 篇3

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

  人事行政助理崗位職責 篇4

  崗位職責

  1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的.甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理崗位職責 篇5

  1、維護招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領(lǐng)導臨時交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

  人事行政助理崗位職責 篇6

  1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

  5、負責部分行政工作。

  人事行政助理崗位職責 篇7

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等;

  10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  人事行政助理崗位職責 篇8

  1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的`實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

  人事行政助理崗位職責 篇9

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設(shè)備的維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的`審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

  2、?埔陨蠈W歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

  人事行政助理崗位職責 篇10

  職位描述

  1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的'營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、 統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

  人事行政助理崗位職責 篇11

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的`糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  人事行政助理崗位職責 篇12

  1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

 。3)員工勞動合同的`簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  人事行政助理崗位職責 篇13

  1、整理、統(tǒng)計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

  2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

  3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;

  5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

  6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

  人事行政助理崗位職責 篇14

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的`接待工作;

  2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

  5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

  人事行政助理崗位職責 篇15

  1、負責公司的崗位需求招聘,根據(jù)招聘計劃,篩選及組織適崗候選人進行面試;

  2、建立及維護人事檔案,勞動合同簽訂與更新,公司人員入/離職、調(diào)崗、升職等手續(xù)辦理;

  3、考勤及薪資核算;

  4、社保、公積金增減員及相關(guān)事務(wù)的辦理;

  5、監(jiān)督及執(zhí)行公司各項以及工作流程實施;

  6、籌備員工下午茶、團建旅游、公司年會等員工關(guān)懷文化活動

  7、完成上級交辦的'臨時性工作。

  人事行政助理崗位職責 篇16

  1、負責招聘工作,開發(fā)及維護,完成公司招聘計劃;

  2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;

  4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進建設(shè),提升團隊凝聚力和員工積極性;

  5、負責監(jiān)督前臺日常事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作;

  人事行政助理崗位職責 篇17

  1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施

  2、負責薪酬管理,開展定薪、調(diào)薪、調(diào)級、晉升等工作,進行人力成本投入產(chǎn)出的測算與管控

  3、搭建并完善績效管理體系和員工關(guān)系,完善薪酬相關(guān)管理制度和流程體系,負責績效與薪酬文化的持續(xù)建設(shè)與指導

  4、負責對接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司價值觀的員工

  5、負責公司人力資源戰(zhàn)略的'執(zhí)行,分析行業(yè)資料,進行人才盤點,并對公司相關(guān)制度進行完善

  6、制定年度培訓計劃,組織實施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案

  7、負責組織和推動公司企業(yè)文化建設(shè)

  8、負責建立文件使用管理辦法,草擬、審查和修改公司重要文件

  9、負責公司日常行政事務(wù)工作,包括辦公室管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等

  人事行政助理崗位職責 篇18

  1、制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、負責員工的考勤,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)

  4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理

  5、組織、實施員工文化娛樂活動;

  6、管理公司人事的檔案;

  7、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的'辦理;

  8、及時完成上級交辦的其他各項事務(wù)。

  人事行政助理崗位職責 篇19

  1、負責考勤統(tǒng)計、核算;

  2、負責人員入工作辦理;

  3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;

  4、負責人事檔案、勞動合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;

  5、協(xié)助負責客訪接待相關(guān)工作;

  6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;

  7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統(tǒng)計核查;

  8、負責前臺展廳環(huán)境衛(wèi)生維護;

  9、協(xié)助公司5S監(jiān)督檢查;

  10、其他上級交代的工作事項。

  人事行政助理崗位職責 篇20

  1、根據(jù),組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預算;

  2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;

  3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,健全公司獎勵機制、薪酬績效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性;

  4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進行組織診斷,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出人力調(diào)整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;

  5、及時處理過程中的人力資源問題,為企業(yè)員工設(shè)計,促進企業(yè)發(fā)展以及員工價值實現(xiàn);

  6、負責企業(yè)文化建設(shè),搭建文化體系并推進落地。

  人事行政助理崗位職責 篇21

  1、根據(jù)招聘計劃,發(fā)布招聘信息,負責篩選、面試預約及初試安排,完成招聘任務(wù);

  2、負責員工、離職等手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂,建立人事檔案;

  3、負責員工考勤報表制作及考勤監(jiān)督,如有異常及時反饋,申報社保及公積金;

  4、負責行政相關(guān)事宜處理,如固定資產(chǎn)和辦公用品管理、申請及采購、節(jié)日福利采購、租金等費用申請;

  5、負責行政通知撰寫發(fā)布,組織策劃員工活動、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事宜;

  人事行政助理崗位職責 篇22

  1、招聘應(yīng)聘工作,接待及;

  2、員工辦理離/手續(xù),員工的簽訂,續(xù)簽與宿舍管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

  4、負責處理員工考勤及工傷事宜;

  5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;

  6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;

  7、上級領(lǐng)導安排其他工作。

  人事行政助理崗位職責 篇23

  1、負責相關(guān)后勤行政類管理工作,保障公司行政各項工作正常運作;

  2、保障各部門物資供應(yīng),做好辦公用品申請審核、采購工作,控制購買數(shù)量降低辦公成本,對已購買的物品進行登記并做好維護;

  3、協(xié)助部門負責人管理人員考勤查核,后勤人員考核、費用報表、固定資產(chǎn)報表、宿舍報表等;

  4、負責公司的`固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理工作,對公司固定資產(chǎn)去向做好掌控;

  5、協(xié)助部門負責人做好宿舍、食堂的管理工作;

  6、具有全局和系統(tǒng)觀念、較強的組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問題的能力。

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