大學教學秘書崗位職責
現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的大學教學秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大學教學秘書崗位職責1
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養(yǎng)與學位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；
（二）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮I(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕�(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；
�。ㄆ撸└鶕�(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；
（七）指導成立本單位研究生分會，領(lǐng)導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學科建設(shè)
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學位授權(quán)點的申報工作；
�。ㄈ⿲W科建設(shè)的日常管理工作。
大學教學秘書崗位職責2
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的'名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施，保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的"教學日志"、"教學進度表"。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學教學秘書崗位職責3
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
大學教學秘書崗位職責4
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務(wù)及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
大學教學秘書崗位職責5
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作，并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
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