秘書崗位職責(匯編15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責1

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

秘書崗位職責2

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

　　8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

　　11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責3

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書崗位職責4

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責5

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責6

　　（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

　�。ǘ�） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　�。ㄈ�） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的`落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

　�。ㄋ模� 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

　　（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責7

　　A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F．負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調(diào)管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務。

秘書崗位職責9

　　1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

秘書崗位職責10

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

秘書崗位職責11

　　協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內(nèi)部行政事務；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的信用控制過程；

　　負責配合財務對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

秘書崗位職責12

　　1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責13

　　1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務;

秘書崗位職責14

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!

秘書崗位職責15

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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