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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-01-28 10:31:17 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)集錦15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責(zé)集錦15篇

行政崗位職責(zé)1

  1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

  2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;

  3、配合項(xiàng)目需求,組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,通知安排面試;

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  6、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接的客戶(hù),按照客戶(hù)要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷(xiāo)售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),跟進(jìn)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。

  3、協(xié)同內(nèi)部其他部門(mén)、配合客戶(hù)需求,收集好市場(chǎng)資料、傳達(dá)銷(xiāo)售資料、培訓(xùn)資料等。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;

  2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類(lèi)物資的申請(qǐng)、采購(gòu),校區(qū)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;

  5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;

  6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);

  7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);

  8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;

  9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。

行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)分析工作,包括預(yù)算管理及過(guò)程監(jiān)控、出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等

  2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營(yíng)情況,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià),產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)分析或?qū)m?xiàng)報(bào)告;

  3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供多種財(cái)務(wù)解決方案,協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及財(cái)稅相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及的財(cái)務(wù)相關(guān)流程問(wèn)題,為業(yè)務(wù)部門(mén)流程優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持

行政崗位職責(zé)5

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門(mén)執(zhí)行情況;

  2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

  3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺(tái)賬的制作更新等;

  4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購(gòu);

  5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

  6、 協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車(chē)輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報(bào)銷(xiāo)票據(jù);

  8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;

  3、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

行政崗位職責(zé)7

  1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,

  8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的'企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

  12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)8

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);

  4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

  6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。

  2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。

  4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。

  5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的信息安全驗(yàn)收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬,統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷(xiāo)系統(tǒng)賬號(hào)。

  6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確保現(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。

行政崗位職責(zé)10

  1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

  5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;

  6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢(xún)建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

  7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。

  9.部門(mén)財(cái)務(wù)事宜對(duì)接,財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作

  10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

  、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記

  4、來(lái)賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作

  5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類(lèi)辦公用品和項(xiàng)目用品

  6、辦公用品和設(shè)備的入庫(kù)登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車(chē)輛來(lái)回里程數(shù),保管原始表格并登記

  8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  3、熟知行政事務(wù)處理技巧

  4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。

  任職要求:

  1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

  2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;

  4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);

  5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責(zé)12

  1、服從部門(mén)主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)13

  1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

  5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);

  6.六險(xiǎn)一金辦理;

  7.辦公用品采購(gòu);

  8.酒店預(yù)訂;

  9.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。

行政崗位職責(zé)14

  1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門(mén)的事項(xiàng)辦理。

  2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護(hù)管理。

  3、公司人員考勤登記管理。

  4、前臺(tái)接待。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)坐在前臺(tái)接待來(lái)訪人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;

  2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

  3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購(gòu),派發(fā)登記管理

  4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)。

  .6負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  .7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

  8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。

  9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷(xiāo)售內(nèi)部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;

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