廠長辦公室職責(zé)

　　廠長辦公室職責(zé)范圍及干部崗位責(zé)任制

　　廠長辦公室是廠長室的辦事機(jī)構(gòu)和秘書工作部門，具體辦理廠長室委托的各項(xiàng)工作，處理廠部日常事務(wù)，協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。其主要職責(zé)是：

　　一、負(fù)責(zé)處理廠部日常事務(wù)性工作，協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。

　　二、了解和掌握全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息和重大課題的調(diào)研工作，為廠長室決策提供參考依據(jù)。

　　三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織和安排廠部會議，做好會議記錄，整理有關(guān)會議決議。

　　四、起草廠部行政計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告，負(fù)責(zé)行政發(fā)文的核稿。

　　五、負(fù)責(zé)行政文件、函件、資料的收發(fā)、擬辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦及文書往來的通訊工作。

　　六、負(fù)責(zé)全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。

　　七、負(fù)責(zé)全廠文件資料的打印和復(fù)印工作。

　　八、負(fù)責(zé)行政印鑒、介紹信的管理使用工作。

　　九、負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

　　十、負(fù)責(zé)小車的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)有關(guān)外來人員的接待工作。

　　十二、完成上級交辦的其它工作。

　　主任崗位責(zé)任制

　　1．負(fù)責(zé)本室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，帶領(lǐng)全室同志認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)處理廠部日常事務(wù)性工作，協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。

　　3．了解和掌握全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，檢查各部門對廠部決議和廠長指示的執(zhí)行情況。

　　4．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，提出并修改行政綜合性計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告。

　　5．辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項(xiàng)。

　　6．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織和安排廠部會議。

　　7．負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

　　8．完成廠長交辦的其它工作。

　　秘書兼檔案管理員崗位責(zé)任制

　　1．負(fù)責(zé)廠部行政計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告的起草工作。

　　2．負(fù)責(zé)廠務(wù)會議或指定的各類會議的記錄工作，整理有關(guān)會議決議。

　　3．收集、整理全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，辦好簡報(bào)。

　　4．管理使用行政印鑒和開具對外介紹信。

　　5．收集、整理全廠的文件、資料，并進(jìn)行分類，編寫案卷目錄，裝訂歸檔。

　　6．負(fù)責(zé)保管全廠的文書和科技檔案，辦理案卷的調(diào)閱。

　　7．負(fù)責(zé)檔案庫房和檔案的安全，并定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

　　8．完成主任交辦的其它工作。

　　文書收發(fā)兼文印員崗位責(zé)任制

　　1．辦理行政文件、函件、資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作。

　　2．做好文書材料的平時立卷工作，定期對文件保管情況進(jìn)行檢查。

　　3．檢查和指導(dǎo)各部門的文書工作，督促有關(guān)部門嚴(yán)格遵守保密制度。

　　4．負(fù)責(zé)全廠文件資料的打字、油印和裝訂工作。

　　5．負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的復(fù)印工作。

　　6．負(fù)責(zé)銷毀文印和復(fù)印工作中產(chǎn)生的廢紙，防止泄密。

　　7．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　8．完成主任交辦的其它工作。

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