文員崗位職責(zé)通用15篇

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

　　3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

　　4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

　　5、員工的離職手續(xù)辦理；

　　6、對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護(hù)；

　　8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

　　9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

　　10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

　　11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；

　　13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

　　15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

文員崗位職責(zé)2

　　1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制原料，包材的需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。

　　3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，開具每班開料單，制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況，分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　5、及時(shí)制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況，及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級(jí)分析。

　　7、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。

文員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

　　·負(fù)責(zé)云倉(cāng)商品的上下架，及時(shí)匯總上架差異并與母店核對(duì)

　　·協(xié)助客服團(tuán)隊(duì)處理客訴

　　·會(huì)員發(fā)票需求處理

　　·確保會(huì)員取消訂單能夠及時(shí)告知揀貨同事，避免人力浪費(fèi)

　　·按時(shí)給母店提供云倉(cāng)鮮食參考，確保母店有充足的時(shí)間生產(chǎn)商品

　　·協(xié)助云倉(cāng)員工完成各類盤點(diǎn)，制作盤點(diǎn)表單并及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)報(bào)告

　　·負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日損益以及鮮食臨保報(bào)告，以幫助主管做損耗分析并合理訂貨

　　·核查倉(cāng)內(nèi)商品，確保臨保商品及時(shí)轉(zhuǎn)臨�；蛘咭浦翂钠穮^(qū)返店

文員崗位職責(zé)5

　　1、統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表，資料整理歸納;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測(cè)試、競(jìng)賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

　　4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進(jìn)行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)6

　　文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)，及時(shí)做好文件歸檔工作。

　　2.負(fù)責(zé)電腦文字錄入工作，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。

　　3.負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系，做好來客來訪接待工作，協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。

　　后勤部文員崗位職責(zé)

　　1.參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

　　2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

　　7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

　　置業(yè)部文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。

　　2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。

　　4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。

　　5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購(gòu)書》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

　　6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

　　7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。

　　8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

　　9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。

　　10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關(guān)問題。

　　11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)7

　　1、業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料是否齊全，對(duì)資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì)跟進(jìn)。

　　2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。

　　3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時(shí)效控制。

　　4、結(jié)合操作系統(tǒng)，對(duì)操作中存在的各類問題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報(bào)。

　　5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個(gè)案的處理。

　　6、參與幫帶新同事，答復(fù)各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。

文員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

　　3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納本品競(jìng)品車型的市場(chǎng)行情、客源信息資料，提出分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　4.協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

　　5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部?jī)?nèi)務(wù)，配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。

　　6.妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)9

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2. 保管部門文件。

　　3. 公文收發(fā)、保管。

　　二、 工作職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

　　3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

　　4. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類立卷。

　　5. 負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

　　三、 工作說明：

　　1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

　　3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

　　4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

　　5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

　　6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務(wù)。

　　7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

　　8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作，準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。

文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)接收各種圖紙、文件等資料，登記造冊(cè)，分類整理、保管;

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、技術(shù)文件等資料，并做好文件發(fā)放記錄;

　　3、工作認(rèn)真，完成上級(jí)單位需要的各種報(bào)表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的`手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。�、校對(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司員工的考勤數(shù)據(jù)分析處理及異常跟進(jìn)，為員工解答考勤的疑惑。

　　2、管理員工的假勤額度：操作考勤系統(tǒng)，維護(hù)假期額度的數(shù)據(jù)。

　　3、分析考勤、工時(shí)數(shù)據(jù)，制作考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續(xù)。

文員崗位職責(zé)13

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；

　　2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館；

　　3、管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)（電話、網(wǎng)絡(luò)等）、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu)；補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

　　5、負(fù)責(zé)客人來訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；

　　7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；

　　8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計(jì)劃，在ERP中完成下達(dá)并跟蹤其生產(chǎn)情況，將發(fā)貨計(jì)劃下至物流部門，跟蹤到貨情況。

　　2、與客戶核對(duì)銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。

　　3、統(tǒng)計(jì)每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計(jì)完成率及增長(zhǎng)率;

　　4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;

　　5、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果;

　　6、打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

　　3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

　　5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

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