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4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

時間:2022-08-17 10:25:08 崗位職責(zé) 我要投稿
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4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家收集的4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)1

 。1)接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內(nèi)容,按照流程給予客戶反饋。

 。2)整理客戶資料,客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的動態(tài)。

 。3)記錄匯總咨詢的內(nèi)容,及時分析并反饋給客戶主管。

 。4)對客戶進行不定期的.回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

 。5)接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

  (6)與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)2

  一、客戶資料管理

  1、資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2、資料整理?头䦟T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3、資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細(xì)備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的.需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

  回訪流程:從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內(nèi)容:

  1、詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

  2、特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3、友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

  三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

  1、為顧客投訴提供便利的渠道;

  2、對投訴進行迅速有效的處理;

  3、對投訴原因進行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略:

  1、渠道短

  2、代價平

  3、速度快

  4、認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系

  顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

  愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

  四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

  企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

4s店客服專員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)應(yīng)對客戶咨詢、受理投訴

  2、收集、整理和分析客戶投訴,并按公司要求分別歸類,存檔

  3、按公司要求及時聯(lián)系、通知客戶個案處理情況

  4、及時有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報告給相關(guān)部門

  5、及時跟進和通報個案處理狀態(tài),對數(shù)據(jù)庫加以更新,處理后要及時進行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料;

  6、進行客戶滿意度調(diào)查和售后滿意度調(diào)查;

  7、客戶管理和客戶活動的管理;

  8、協(xié)調(diào)與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的.支持。

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