后勤文員崗位職責(zé)(7篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的后勤文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤文員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;
4.組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責(zé)2
任職要求:
1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報(bào);
3.報(bào)告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
后勤文員崗位職責(zé)3
1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
后勤文員崗位職責(zé)4
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
后勤文員崗位職責(zé)5
1.業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì)跟進(jìn);
2.按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準(zhǔn)確性;
3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時(shí)效控制;
4.結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的.各類問題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報(bào);
5.處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個(gè)案的處理;
6.參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。
后勤文員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)敏感。
后勤文員崗位職責(zé)7
職位描述:
1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)招商人員。
2.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì)議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。
3.負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計(jì)分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報(bào)告
5.負(fù)責(zé)招商郵件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費(fèi)用報(bào)銷OA申報(bào)工作。
7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。
8.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、專業(yè)知識(shí):熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
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