辦公室行政人員崗位職責(zé)（通用17篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政人員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 2

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 3

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的.法律知識；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 4

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、上級交代的'其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 6

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 7

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的`物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 8

　　1、采購部、銷售部各類文檔的`管理;

　　2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 9

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的'跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 10

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強(qiáng)辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。

　　2、堅固樹立服務(wù)意識，做好公司大小會議服務(wù)工作。

　　3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅守崗位，保守機(jī)密，做好印章的正確運(yùn)用工作。

　　6、增加時間觀念，提高辦事效率，細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。

　　7、嚴(yán)守機(jī)密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作持續(xù)性。

　　5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

　�。ǘ�）機(jī)密檔案的管理

　　1、對機(jī)密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔(dān)當(dāng)。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密文件不看，不該說的機(jī)密文件不說。

　　2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。

　　3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。

　　6、存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會客。

　　7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。

　　8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。

　　四、印章管理運(yùn)用制度

　　1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。

　　3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

　　4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

　　2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

　　3、細(xì)致做好員工的.聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。

　　5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務(wù)工作制度

　　1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。

　　2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應(yīng)的處理解決工作。

　　3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。

　　4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項工作責(zé)任到人，狠抓落實。

　　5、加強(qiáng)機(jī)動車管理，杜絕事故發(fā)生。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 11

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的'安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關(guān)材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實干部值班制度。

　　4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結(jié)工作時，同時安排、總結(jié)安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 12

　　一、辦公室工作職責(zé)

　　黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作

　　1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。

　　2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

　　3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢問，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。

　　5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

　　（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施狀況。

　　3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。

　　4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

　　6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　�。ㄈ�）文秘工作

　　1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運(yùn)用。

　　6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。

　�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C(jī)要工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。

　　2．依據(jù)學(xué)校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。

　　3．負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。

　　4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

　�。ㄆ撸┬麚P(yáng)工作

　　1．依據(jù)學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚(yáng)部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

　　2．依據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。

　　3．協(xié)作學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。

　　7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

　　8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

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　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

　�。ň牛┴攧�(wù)工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金運(yùn)用效益，削減資金成本。

　　2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5．參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的運(yùn)用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7．負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。

　�。ㄊ�）外事工作

　　1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的'聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延長。

　　2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

　　3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　�。ㄊ�一）檔案工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。

　　二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

　　辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

　　1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

　　2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

　　3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

　�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�(zé)

　　1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。

　　2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。

　　3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。

　　4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

　�。ǘ�）副主任崗位職責(zé)

　　1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣揚(yáng)、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。

　　4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

　�。ㄈ�）秘書崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

　　2．幫助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。

　�。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。

　�。ㄎ澹┬麚P(yáng)崗位職責(zé)

　　1．依照宣揚(yáng)工作職能延長管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)工作。

　　2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚(yáng)工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

　　（六）行政管理崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

　�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�(zé)

　　1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

　　2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。

　　3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

　�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責(zé)

　　2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。

　　3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理睬計事務(wù)，做到精確無誤。

　　4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。

　　5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)整表。

　　6．校內(nèi)卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。

　　（九）文印文員崗位職責(zé)

　　1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細(xì)致履行登記制度。

　　2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。

　　3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。

　　5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

　�。ㄊ�）辦公室文員崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 13

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

　　四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的'收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。

　　八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。

　　十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 14

　　1、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　3、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　9、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　10、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

　　3、負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

　　5、負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 16

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的.公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5、具體支配學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　9、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室行政人員崗位職責(zé) 17

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

　　6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責(zé)

　　1、在辦公室主任的'領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。

　　3、負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴(yán)禁各行其事。

　　8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

　　1、堅固樹立服務(wù)意識，負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

　　2、負(fù)責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實力，提出選拔、配備、運(yùn)用管理人才看法。

　　3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運(yùn)用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

　　7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資看法。

　　8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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