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物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2021-12-19 08:45:43 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用7篇)

  隨著社會不斷地進步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用7篇)

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5、完成公司安排的其他工作。

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的'整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

  三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

  五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2、負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

  3、負(fù)責(zé)對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4、負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機;

  6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7、負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

  物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

  3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

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