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行政部門崗位職責

時間:2022-08-01 02:16:51 崗位職責 我要投稿

行政部門崗位職責(通用8篇)

  在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政部門崗位職責(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部門崗位職責(通用8篇)

  行政部門崗位職責1

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  4、負責現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的'接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

  行政部門崗位職責2

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

  5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

  行政部門崗位職責3

  1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責辦理公司相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

  5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

  6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

  行政部門崗位職責4

  1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責對接供應(yīng)商。

  4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

  行政部門崗位職責5

  1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

  2、負責訪客的`登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、協(xié)助日常校辦學員事務(wù),如學員簽到,學員接待,玩具整理等;

  5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;

  6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

  7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

  行政部門崗位職責6

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領(lǐng)導交代的.其他工作。

  行政部門崗位職責7

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的'建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

  行政部門崗位職責8

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的`領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

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