辦公室資料員崗位職責(zé)

時間：2021-12-15 08:41:08 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室資料員崗位職責(zé)（精選7篇）

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的辦公室資料員崗位職責(zé)（精選7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室資料員崗位職責(zé)（精選7篇）

　　辦公室資料員崗位職責(zé)1

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預(yù)算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　辦公室資料員崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料，負責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容，隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、負責(zé)工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

　　6、負責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室資料員崗位職責(zé)3

　　一、負責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

　　二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

　　三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

　　四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

　　五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。

　　六、圖書資料實行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

　　八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的`相關(guān)任務(wù)，及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

　　九、負責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。

　　辦公室資料員崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　辦公室資料員崗位職責(zé)5

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責(zé);

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3、負責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4、負責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　辦公室資料員崗位職責(zé)6

　　1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

　　2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。