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工程內業(yè)資料員崗位職責

時間:2021-12-15 08:33:18 崗位職責 我要投稿

工程內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇)

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工程內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

工程內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇)

  工程內業(yè)資料員崗位職責1

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、按時向集團檔案室移交;在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

  6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作;

  7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

  10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

  11、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

  12、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作;

  13、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

  14、負責工程項目的后勤保障工作;

  15、完成工程部經理交辦的其他任務。

  工程內業(yè)資料員崗位職責2

  1、認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個月內做出預算。

  2、根據圖紙需要和現場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。

  3、遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,并收回圖紙在圖紙上進行修改。

  4、組織好相關專業(yè)、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。

  5、各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續(xù)。

  6、審查各區(qū)段工長的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經理審核。

  7、根據《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內容進行檢查工作。

  8、參與編寫施工組織設計,并測算方案的經濟性。

  9、參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。

  10、向建設單位、監(jiān)理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

  11、對各類合同進行管理,并根據合同條款檢查相關部門的執(zhí)行情況,并對檢查結果提出考核意見。

  12、辦理工程的開、竣工報告。

  13、提出需要招標的工作計劃,并上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。

  14、做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

  工程內業(yè)資料員崗位職責3

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協(xié)商同意或不同意的施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

  3、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

  4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的.文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責任)

  5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的得要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時找建設單位代表,監(jiān)理單位代表及相關單位代表簽字蓋章后才施工)。

  6、施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管等。

  7、施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進度同步;對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  8、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

  9、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進度付款申請表并建立相關臺帳。在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。

  10、對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。

  11、施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  12、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。

  13、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作;協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立公司形象。

  14、負責工程項目的內業(yè)管理工作;匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。

  15、完成工程部經理交辦的其他任務。

  工程內業(yè)資料員崗位職責4

  1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;

  2、參與部分工程的開標工作;

  3、負責在建工程內業(yè)資料的編制、管理工作;

  (1)施工期間,與現場項目經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;

  (2)確保施工內業(yè)資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任;

  (3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)

  (4)工程竣工后,對整理好的內業(yè)資料進行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設單位等相關部門;

  4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;

  5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作;

  6、完成經濟部總工交辦的其他工作;

  7、負責工程項目的后勤保障工作;做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。

  8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔;

  9、處理好各項公共關系,包括與現場總工、項目經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。

  工程內業(yè)資料員崗位職責5

  1、貫徹執(zhí)行國家有關路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關的地方性規(guī)章,負責指導轄區(qū)內的路政案卷的整理和路產檔案的管理;

  2、指導、協(xié)助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作;

  3、指導、協(xié)助下級部門對公路用地及控制紅線內的非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作;

  4、分析總結轄區(qū)內的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;

  5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;

  6、組織并參與路政管理有關法律、法規(guī)的宣傳活動;

  7、組織轄區(qū)內人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;

  8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統(tǒng)計匯總等工作。

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