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人事行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-12-11 10:29:29 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政助理崗位職責(zé)集合15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的人事行政助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責(zé)集合15篇

人事行政助理崗位職責(zé)1

  一、行政方面

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員、面試人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事行政助理崗位職責(zé)3

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

  2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

  3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

  4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

  5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

  行政專員助理崗位

人事行政助理崗位職責(zé)4

  1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

  3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事行政助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開展;

  3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點(diǎn),擅長(zhǎng)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

人事行政助理崗位職責(zé)7

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé)

  一、人事事務(wù)

  1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

  3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務(wù)

  1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項(xiàng)目事務(wù)

  1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;

  2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

  3.做好相關(guān)政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

  4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);

  5.接受經(jīng)常性出差。

人事行政助理崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

  2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接,保證正常使用;

  5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

人事行政助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;

  10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責(zé)11

  石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

  第一節(jié) 總則

  第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

  第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié) 管理職責(zé)

  第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

  第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

  第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

  第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

  第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。

  第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的`身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

  第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

  第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  第三節(jié) 管理權(quán)限

  第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第24條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

  第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

  第四節(jié) 管理責(zé)任

  第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

  第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

  第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

  第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

  第34條 對(duì)沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

  第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

  二、員工崗位職責(zé)

  人資培訓(xùn)方面

  1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

  4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

  5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

  6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。

  7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。

  9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。

  10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日?(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。

  11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

  12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

  14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。

  16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

  17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。

  18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  行政方面

  1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。

  2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

  3、 負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改

  善計(jì)劃。

  4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

  5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛

  樂活動(dòng),以豐富員工文化生活。

  7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)

  生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

  8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

  9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

  10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。

  11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;

  4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

  5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);

  2、?埔陨蠈W(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

  2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

  3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

  4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

  7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

  11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責(zé)15

  幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門,對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

  4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

  5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

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