前臺行政文員崗位職責(zé)_前臺行政文員工作職責(zé)

時間：2021-12-11 08:14:25 崗位職責(zé) 我要投稿

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的`責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的前臺行政文員崗位職責(zé)_前臺行政文員工作職責(zé)，歡迎大家分享。

前臺行政文員崗位職責(zé)_前臺行政文員工作職責(zé)

前臺行政文員崗位職責(zé)_前臺行政文員工作職責(zé)1

　　一、日常工作：

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待;

　　公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

　　公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

　　公司圖書庫的管理;

　　負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

　　3、行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4、負(fù)責(zé)部門會議記錄;

　　二、協(xié)助工作

　　1、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2、協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

　　3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺行政文員崗位職責(zé)_前臺行政文員工作職責(zé)2

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。