出納崗位職責(zé)(通用15篇)
在當(dāng)下社會,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的出納崗位職責(zé),歡迎大家分享。
出納崗位職責(zé)1
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取;
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票以及收據(jù)的管理;
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章;
4、負(fù)責(zé)差旅費、油費、出差費用票據(jù)的審核與報銷;
(1)、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
。2)、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
5、員工工資的發(fā)放;
6、理財客戶pos機的刷卡、理財合同的的簽署以及資金到賬情況的跟蹤;
7、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他輔助工作。
出納崗位職責(zé)2
工作目: 負(fù)責(zé)公司貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算
工作要求:服務(wù)意識強、積極熱情
工作禁忌:行動緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關(guān)系
1、上級:主辦會計/總經(jīng)理
2、下級:無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門
4、外部聯(lián)系:開戶銀行、管轄稅務(wù)局
二、工作職責(zé)
。ㄒ唬F(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無誤現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報表。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過20xx元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到現(xiàn)金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯誤事件。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對于填寫錯誤支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金賬面余額要及時與庫存現(xiàn)金核對;銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細(xì),做好后交給會計。
。ǘl(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設(shè)置專門存放發(fā)票場所。
3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號,并同時在領(lǐng)購手冊上注明,以便備查。
4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)有權(quán)拒收。
6、嚴(yán)格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
9、發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
。ㄈ、記帳和報表
1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。
3、每星期要填報資金收入及支出明細(xì)表。
。ㄋ模、印鑒
印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用各種印章不得全部交出納一人保管,財務(wù)專用章由會計保管,法人章由出納保管。
。ㄎ澹、費用統(tǒng)計
每月分類統(tǒng)計現(xiàn)金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費、水電費、電話費。
2、每月工資核算。
3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
4、對所接觸公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對改進(jìn)部門工作有批評和建議權(quán)。
6、學(xué)習(xí)、解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己政策水平。維護財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法收支和弄虛作假行為。
三、考核內(nèi)容
1、財務(wù)制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。
3、賬簿核算準(zhǔn)確率。
4、憑證填制準(zhǔn)確率。
5、報表及時性
6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。
四、聘用條件
1、知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會計等方面知識,有高度責(zé)任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作一年以上,有會計證。
3、所需學(xué)歷:中專以上。
出納崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行U8出納、應(yīng)收、應(yīng)付模塊系統(tǒng)管理操作;初始建脹、登入、記(結(jié))帳辦理收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2、負(fù)責(zé)各渠道應(yīng)收、應(yīng)付帳款催收跟綜,定期出具應(yīng)收帳款表、
3、定期與供貨商及客戶對帳出具銷售報表、庫存分析表、應(yīng)收費用、應(yīng)付帳款、增值稅票開立審核等
4、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、協(xié)助OA辦公系統(tǒng)、ERP、外勤管理移動信息化操作執(zhí)行與系統(tǒng)整合
出納崗位職責(zé)4
一、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,忠于職守,堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,收入從緊,支出從嚴(yán)。
二、按照原始憑證,及時準(zhǔn)確地算帳、記帳,做到手續(xù)完備、帳目清楚準(zhǔn)確,不發(fā)生差錯,并定期與會計做好核對工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費報批手續(xù),未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實、不合法的憑證有權(quán)拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé)。
四、現(xiàn)金往來必須當(dāng)面點清,提付現(xiàn)金外出購貨不得超過規(guī)定限額,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定數(shù)額使用,并隨時結(jié)清帳目。
五、逐日盤點庫存現(xiàn)金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
六、提高警惕,加強現(xiàn)金管理。向銀行送付較大數(shù)額現(xiàn)金,必須兩人同行。每天保留現(xiàn)金不得超過規(guī)定數(shù)額,謹(jǐn)防意外。
出納崗位職責(zé)5
1、按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作,負(fù)責(zé)按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,銀行存款日記賬的工作,及時檢查款項到賬情況,做到日清、月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符;
3、要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項;
4、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金,每日登記公司核對應(yīng)收應(yīng)付,及時核查應(yīng)收款項和應(yīng)付款項進(jìn)度;
5、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金;
6、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒,按照公司財務(wù)制度,整理審核費用報銷單,負(fù)責(zé)每月發(fā)票的開具和認(rèn)證;
7、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;
8、負(fù)責(zé)記賬單位出納工作,負(fù)責(zé)銀行賬戶的結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對;
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)6
一、支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識,以限定其最高使用額度。
(2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。
3、銀行票據(jù)的作廢:
對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。
對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付
1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[
5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達(dá)到補貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點清,核實發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
出納崗位職責(zé)7
職位:出納
部門:財務(wù)部
級別:
直接上司:財務(wù)主管
責(zé)任范圍:現(xiàn)金的收付
工作范圍:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收、支和保管工作
義務(wù)與責(zé)任:
1、根據(jù)會計憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)
A、 收付款時,認(rèn)真復(fù)查會計憑證及付款單,應(yīng)保證正確無誤,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,應(yīng)及時退回會計改正;
B、 現(xiàn)金收付時應(yīng)當(dāng)面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復(fù)核;
2、嚴(yán)格遵守先進(jìn)管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤存后作現(xiàn)金盤存表;
3、應(yīng)負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按主管,經(jīng)理的安排籌/集現(xiàn)金;
4、負(fù)責(zé)酒店的工資發(fā)放,按時發(fā)放工資,獎金,并填寫有關(guān)記帳憑證;
5、根據(jù)現(xiàn)金的收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄;
A、 現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
B、 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便孫壞賬薄;
C、 文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰,如有改動,必須嚴(yán)格按會計制度執(zhí)行;
6、 銀行帳務(wù)和支票辦理
A、將部門收回的支票及時送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳,如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖賬,并從新更換支票;
B、 每月中旬做上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”認(rèn)真核對請查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時更正。力爭將未到賬款控制到最低限度。
C、支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單后能開具;填寫支票時應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均準(zhǔn)確無誤,由財務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)辦理。
D、空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記印章與支票應(yīng)分別保管。
7、會計憑證的匯總與管理。
A、每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證。下班前將匯總表及所付的憑證交電腦室輸機。如遇當(dāng)日憑證少于15張時酌情推至第二日匯總。
B、 匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大小寫金額是否是正確、各處填寫是否無誤。
C、 每月月初應(yīng)將上月匯計憑證進(jìn)行整理。檢查編號有無錯編,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
D、所有會計憑證,會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫,專柜分門別類進(jìn)行保管。做到出入庫管有登記,并定期進(jìn)行和數(shù)歸案。
出納崗位職責(zé)8
1、在公司財務(wù)部門監(jiān)督、本項目會計領(lǐng)導(dǎo)下,完成任職項目費用計劃的收取、支出、核算等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度,督促客服(收費)人員完成本項目部物業(yè)服務(wù)管理費和其他各項服務(wù)收費的及時收繳,并做到賬、款相符。
3、對未能按時完成收繳指示的部門、崗位提出收繳整改建議,報本項目會計及項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督整改工作進(jìn)行,并且檢查其落實質(zhì)量效果,做出整改評價。
4、按月寫出本項目財務(wù)收益報告,經(jīng)會計審核后報公司財務(wù)及項目經(jīng)理。
5、完成公司財務(wù)部門及本項目部會計下達(dá)的其他工作。
出納崗位職責(zé)9
【崗位名稱】:出納
【直接上級】:財務(wù)部經(jīng)理
【直接下級】:無
【工作描述】:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):對審批后的合法現(xiàn)金收支憑證,辦理收支手續(xù)。對違反財務(wù)制度的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理并及時向財務(wù)總監(jiān)報告。
【崗位職責(zé)】
1、嚴(yán)格遵守《財務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
2、按規(guī)定管理公司本部備用金,辦理其他各部門備用金領(lǐng)用與報銷事項。零用金請批、發(fā)放
3、接受財務(wù)會計定期及不定期現(xiàn)金盤點檢查,并填制現(xiàn)金盤點表。負(fù)責(zé)對門店備用金進(jìn)行盤點檢查。
4、建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,于次日上午12時前上報財務(wù)會計審核確認(rèn);每日及時核對各銀行資金到帳情況。
5、認(rèn)真編制記帳憑證,正確運用會計科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項一致準(zhǔn)確無誤。正確編制科目匯總表。
6、認(rèn)真復(fù)核員工薪酬表,保證及時正確發(fā)放酒店員工薪酬。
7、妥善保管有關(guān)印章、票據(jù)和發(fā)票,及時完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
8、按時完成上級交辦的其它工作。
【授權(quán)范圍】
1、維護財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
2、對違反公司制度,不符合規(guī)定的費用開支有權(quán)拒付。
出納崗位職責(zé)10
1 收銀員管理制度
◆收銀臺備用金限1000元以內(nèi)。各班次交接班時檢查各票額零錢是否充足,及時補足。遇到高峰期零錢不夠用須提前告知出納,以便及時換取。
◆收銀員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地做好收款憑條,當(dāng)天營業(yè)款和五聯(lián)單的白單要及時上繳出納。 ◆收銀臺工作因存在直接現(xiàn)金往來交易,當(dāng)班收銀員在崗期間,除在正常人員交接手續(xù)完整或當(dāng)班收銀員本人同意的前提下,任何人不得代班收銀、私動當(dāng)班收銀員現(xiàn)金。若私自代收遇損失,由代收人承擔(dān)損失款項。
◆打烊后的收銀臺不得存放現(xiàn)金及代幣券,現(xiàn)金及代幣券應(yīng)放臵于收銀員專用保險柜內(nèi)。
◆任何人不得私自從收銀臺直接支取任何款項。
◆收銀員不得將私人錢款放在收銀臺。若將私人錢款放在收銀臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視同現(xiàn)金長款處理,予以上繳。
◆嚴(yán)禁收銀員在收銀臺或用餐區(qū)內(nèi)編制收款憑條。
◆現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由收銀員賠償?shù)牟糠,由收銀員賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實際溢余的金額,對收銀員處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
2 收銀流程
◆餐廳開始營業(yè),當(dāng)班收銀員和領(lǐng)班共同開啟保險柜,查看前日晚班保險柜清單,清點前日晚班結(jié)余現(xiàn)金與保險柜清單所記錄金額是否一致,剩余券卡是否相符,發(fā)票金額是否相符。如有差異,則查找原因。
◆高峰期過后,出納到收銀臺,清點收銀臺現(xiàn)金,取走大票金額,并開具白條給收銀員。
◆早晚班收銀員進(jìn)行交接時,留存1000元作為收銀臺的備用金,剩余款項放入保險柜中,收銀員對現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票、禮品等進(jìn)行交接,并由早晚班收銀員、當(dāng)班領(lǐng)班在保險柜清單上簽字確認(rèn)。保險柜鑰匙交給當(dāng)班收銀員保管,密碼由當(dāng)班領(lǐng)班保管。
◆高峰期過后,出納到收銀臺收取大票營業(yè)款,具體操作同上。
◆當(dāng)天營業(yè)結(jié)束,收銀員應(yīng)核對收銀小票上的所有現(xiàn)金收入,合計當(dāng)日所收取的營業(yè)款,看是否相符,核對實際所回收的券卡,看折扣金額是否正確,看客留金等其他收入與收銀臺交接清單上登記的金額是否一致。打烊后,由領(lǐng)班和收銀員共同盤點收銀臺現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票等,并將收銀臺的剩余款項、收銀小票、交接清單等一并放入收銀臺保險柜中。
出納崗位的相關(guān)規(guī)定及主要職責(zé)
◆出納保險柜零錢備用金限定額度:
☆營業(yè)額35萬元(含35萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度9000元以下; ☆營業(yè)額35萬元以上—45萬元(含45萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度12000元以下;
☆營業(yè)額45萬元以上的餐廳零錢備用金限定額度15000元以下;
☆遇五一、國慶、春節(jié)可視實際情況準(zhǔn)備原限定額度兩倍的備用金;
☆特殊情況需增加備用金額,需提前兩天向公司經(jīng)管部申請同意后方可執(zhí)行。
◆出納需一天三次次將營業(yè)款存入銀行,上班第一時間將昨日未存營業(yè)款存入銀行,下午銀行下班前將早班現(xiàn)有營業(yè)款存入銀行,晚間高峰期后出納下班前,必須保證21:00時再次將營業(yè)款收走,收款后須及時將大面額款項存入就近的自助銀行;就近沒有自助銀行的,應(yīng)把款項放臵于出納的保險柜內(nèi),不能將現(xiàn)金帶回家。住店出納晚上11:30分應(yīng)再收款一次,若未有住店出納,分店經(jīng)理下班前應(yīng)代收。如經(jīng)理休假,可安排可靠人員將余款代收,代收人員必須寫清代收現(xiàn)金收據(jù),采用封包交接,即收銀員在封口處簽字,代收人將代收款臵于安全的地方。
◆為保障現(xiàn)金的.安全,出納每次收款或存取款及換零錢有權(quán)要求兩人以上同行護送(至少有一名男性),陪同人員由餐廳經(jīng)理協(xié)調(diào)安排。出納上班期間應(yīng)穿制服,存錢則換穿便裝。
◆出納公休時錢款繳交規(guī)定:
☆公休前一天:公休前出納須將大面額現(xiàn)金全部存入銀行;與經(jīng)理做工作交接(保險柜,存折)。
☆出納公休期間由經(jīng)理代行出納工作。
☆嚴(yán)禁餐廳會計直接代出納收取營業(yè)款。
◆出納的具體職責(zé)
☆確保收銀臺高峰期零錢備用金的及時儲備及兌換。
☆每天必須核對收銀員的日報表及收銀小票。
☆出納付款時,必須審核單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否有會計、經(jīng)理的簽字,若報支手續(xù)不完整,出納不得付款。
☆所有由出納以白條形式保管的單據(jù),都須經(jīng)會計及分店經(jīng)理簽字方可生效(包括收銀員因業(yè)務(wù)操作而產(chǎn)生的短款未上交等),否則一律視為出納私人借款,會計有權(quán)不予盤入,單據(jù)以作廢處理。相關(guān)人員變動,應(yīng)更換相應(yīng)白條。
☆出納人員每日都應(yīng)清點現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、已批已付的白條)的實有數(shù),并與賬面相核對,不得擅自處理現(xiàn)金長短款,F(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由出納賠償?shù)牟糠,由出納賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實際溢余的金額,對出納處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
☆為確保庫存現(xiàn)金的安全、完整,加強收銀臺現(xiàn)金的管理,出納應(yīng)當(dāng)不定期對收銀臺的備用金、券卡的使用情況(一周最少一次)進(jìn)行抽查,核對實有數(shù)和賬面數(shù)是否一致,如有不一致,應(yīng)查明原因,并根據(jù)不同情況做出處理。每次抽查結(jié)束,出納應(yīng)如實填寫“收銀抽檢表”,經(jīng)理、出納、收銀員都應(yīng)在表上簽字。
☆出納應(yīng)每班次根據(jù)白單對收銀臺現(xiàn)金代幣券的領(lǐng)用、發(fā)出及結(jié)存進(jìn)行核對。
出納應(yīng)設(shè)聯(lián)誼卡領(lǐng)用登記表對聯(lián)誼卡等現(xiàn)金等價物進(jìn)行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用時必須登記用途、領(lǐng)用張數(shù)、領(lǐng)用人簽名、領(lǐng)用日期。
☆負(fù)責(zé)發(fā)票的購買和管理,保證發(fā)票的及時供應(yīng)。
☆出納應(yīng)將出納月報表及存款回單提供給經(jīng)理審核,經(jīng)理確定出納每日存款狀況后簽字確認(rèn)。
3 會計崗位的主要職責(zé)
◆按會計記賬原則進(jìn)行賬務(wù)處理。
◆嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司的財務(wù)制度、財務(wù)規(guī)定、財務(wù)文件。
◆匯總餐廳的資金流動,物品流動情況,以特定的賬目、報表形式準(zhǔn)確、完整地反映
餐廳實際的經(jīng)營情況。
◆對餐廳的會計事項進(jìn)行監(jiān)督。
◆及時辦理涉稅事項。
◆餐廳的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和其它應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款應(yīng)分別設(shè)立明細(xì)賬登記,對不能收回的,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為壞帳損失處理。
◆餐廳收取的客留金、泔水及其他等收入應(yīng)及時入賬。
◆為確保庫存現(xiàn)金的安全完整,加強貨幣資金的管理,會計對出納的庫存現(xiàn)金(一周至少一次)進(jìn)行盤點,每次抽查結(jié)束,會計應(yīng)如實填寫“現(xiàn)金盤點表”,出納、會計、經(jīng)理都應(yīng)在表上簽字。
◆會計可針對餐廳營運、財務(wù)制度、財務(wù)管理、財物安全等方面,以書面形式向公司經(jīng)管部提建議和意見。
◆會計需完整保存需要做賬的原始資料,分店相關(guān)人員在報銷時,如無提供相應(yīng)的原始單據(jù),應(yīng)給予拒絕。
◆對費用支出超出分店經(jīng)理或區(qū)經(jīng)理審批權(quán)限的,若無相關(guān)的公司審批文件,不能支付。
◆每月需及時核對分店之間的往來款項,并不超過次月進(jìn)行結(jié)算。
4 財務(wù)專員崗位職責(zé):
◆每月5至6號收集、審核各分店報表,輸入公司系統(tǒng);
◆每月7號前上交財務(wù)專員月報給上級主管;
◆向上級主管提供所需的原始數(shù)據(jù);
◆每月6號前將自己的本月行事歷上交上級主管;
◆每月對片區(qū)內(nèi)各分店進(jìn)行至少一次外勤審計;(注明審計內(nèi)容)
◆每月必須完成對片區(qū)內(nèi)各分店上個月賬目的審計;(帳證核對、帳表核對、帳帳核對)
◆每月最后一天必須將本月的外勤審計和賬目審計底稿上交上級主管;
◆每月監(jiān)督分店財務(wù)人員工作是否到位,是否有異常情況出現(xiàn);
◆每月必須安排一次同上級主管溝通工作情況。
◆財務(wù)專員交接由上級主管在場監(jiān)交,交接完畢填寫一式四份的交接工作書。 ◆財務(wù)專員須將審計結(jié)果及時反饋經(jīng)理。
◆財務(wù)專員負(fù)責(zé)會計、經(jīng)理及上級主管人事交接中的財務(wù)部分監(jiān)交。
出納崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;
2、按現(xiàn)金管理規(guī)定開支現(xiàn)金,現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時盤點,做到帳實相符,每月終結(jié)時盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表存檔;
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、按照國家有關(guān)法律的要求,負(fù)責(zé)銀行賬戶的開立、核對、清理等工作;
6、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,辦理銀行存取款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)票據(jù)的歸集,取回銀行對賬單;
7、工資表核算、工資發(fā)放及各種稅費交納工作;
8、負(fù)責(zé)空白收據(jù)、支票等票據(jù)的購買、保管、使用工作,并做完整記錄(登記簿);
9、負(fù)責(zé)銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)12
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對。
3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價證券,并定期盤點核對,如發(fā)現(xiàn)漲短,及時上報處理。
4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,以保證公司三日內(nèi)正常經(jīng)營需要為限。
5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。
6、負(fù)責(zé)各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。
7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié)。
8、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。
9、每日9:00前編制前日《資金日報表》,及時報告公司資金使用和結(jié)存情況。
10、月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
11、按時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
12、負(fù)責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
出納崗位職責(zé)13
1、妥善保管庫存現(xiàn)金、重要儲匯空白憑證,配合安全保衛(wèi)部門做好金庫安全管理工作,嚴(yán)禁用白條、假幣抵庫或其他形式的占用。
2、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點異常協(xié)款、空繳空撥、繳協(xié)款手續(xù)不全等儲匯資金安全隱患應(yīng)及時報告。
3、執(zhí)行《湖南省郵政儲匯業(yè)務(wù)異常情況報告制度》。
4、完成縣支行臨時交辦的工作任務(wù),對儲匯會計及主管行長負(fù)責(zé)。
出納崗位職責(zé)14
1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行項目的收付款業(yè)務(wù)、銀行預(yù)留印鑒的保管、現(xiàn)金盤點、票據(jù)管理以及商業(yè)匯票的結(jié)算托收;
2. 負(fù)責(zé)制定完善資金管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理資金賬戶、資金歸集、存量資金以及資金預(yù)算,并組織開展進(jìn)行資金運作及融資工作;
3. 統(tǒng)籌管理銀行賬戶開設(shè)、銀行賬戶變更以及銀行賬戶撤銷;
4. 總體監(jiān)督資金的異常變動情況,并按時上報銀行賬戶年度檢查報告;
5. 對銀行賬戶年度檢查報告進(jìn)行審核;
6. 總體監(jiān)督票據(jù)的使用情況以及資金備付狀況;
7. 安排進(jìn)行月度/旬度的資金預(yù)算,提高促進(jìn)賬戶管理、資金管理、資金預(yù)算以及資金運作和融資工作,完善工作流程及管理辦法,配合推進(jìn)信息化工作;
8. 負(fù)責(zé)銀行賬戶開設(shè)、銀行賬戶變更、銀行賬戶撤銷以及銀行預(yù)留印鑒的變更;
9. 負(fù)責(zé)辦理加入及退出資金歸集相關(guān)手續(xù),監(jiān)管本單位資金歸集情況;
10.負(fù)責(zé)票據(jù)的買入、登記、保管、領(lǐng)用等相關(guān)工作;
11.負(fù)責(zé)部門安全管理工作;
12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
出納崗位職責(zé)15
一、基本職責(zé)
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告本公司主管領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放現(xiàn)金和其他有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查監(jiān)督。
9.現(xiàn)金收支必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字認(rèn)可,
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)結(jié)算管理制度。
3. 作廢銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6. 公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7. 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。造成帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
8. 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫存現(xiàn)金和其他有價證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定制單人制單。
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