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行政后勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-05-25 13:10:02 藹媚 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)(精選22篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(zé)(精選22篇)

  行政后勤崗位職責(zé) 1

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

  行政后勤崗位職責(zé) 2

  1、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會議。

  2、支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

  5、嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

  行政后勤崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的'收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 4

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購;

  3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的.隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 5

  1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的'對賬;

  3.與酒店財(cái)務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

  4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

  5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

  10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

  11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

  行政后勤崗位職責(zé) 6

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的`填報(bào);

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

  行政后勤崗位職責(zé) 7

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作;

  行政后勤崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

  行政后勤崗位職責(zé) 9

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 10

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長。

  4、完成其他相關(guān)行政工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 11

  ①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥⻊(wù)安排。

  行政后勤崗位職責(zé) 12

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會,匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

  4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的'收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

  行政后勤崗位職責(zé) 13

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的`管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

  行政后勤崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;

  3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

  4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);

  6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等;

  7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;

  10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;

  11、集團(tuán)公司外來文件的`管理和記錄;

  12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢;

  13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;

  14、完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 15

  1、協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3、固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新;

  4、校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的`對接;

  5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

  行政后勤崗位職責(zé) 16

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;

  3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  行政后勤崗位職責(zé) 17

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;

  3、每月統(tǒng)計(jì)庫存,按需制作月度材料購買計(jì)劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

  行政后勤崗位職責(zé) 18

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的`管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 19

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 20

  1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作

  2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

  3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作

  4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實(shí)小微的.各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化

  6、其他臨時(shí)性工作

  行政后勤崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會議管理及會議紀(jì)要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的'擬制、報(bào)批;

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  行政后勤崗位職責(zé) 22

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

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