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公司采購文員崗位職責

時間:2021-12-01 10:49:43 崗位職責 我要投稿

公司采購文員崗位職責(精選11篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的公司采購文員崗位職責(精選11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司采購文員崗位職責(精選11篇)

  公司采購文員崗位職責1

  1、負責供應商的管理及采購訂單的執(zhí)行;

  2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;

  3、做好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā),履行跟進落實工作,及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題;

  5、及時完成上級安排的工作事項;

  公司采購文員崗位職責2

  1、負責庫存預警備貨及相關信息;

  2、負責樣品、快遞的登記及管理;

  3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;

  4、根據(jù)生產(chǎn)進度安排下訂單,通知供應商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);

  5、到貨簽收,做入庫;

  6、催供應商開發(fā)票,配合財務及時抵扣發(fā)票;

  7、供應商的評審、物料的及時采購;

  8、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任;

  9、每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的'記錄及核查;

  10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;

  11、負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果;

  12、本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作。

  公司采購文員崗位職責3

  1、負責貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

  2、負責對接業(yè)務部門的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發(fā)貨等工作;

  3、負責配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應商的聯(lián)系;

  4、負責核對與供應商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應商的關系;

  5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔,建立與完善相關的采購制度;

  6、協(xié)助業(yè)務部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

  公司采購文員崗位職責4

  1.文檔整理包括部門內部的信息資源,成本核算等。

  2.禮品及重要物料保管

  3.項目開展中需要的物料采購;公司內部辦公用品的采購

  4.禮品及物料的詢價報價

  5.根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

  6.市場瀏覽

  公司采購文員崗位職責5

  1、采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;

  2、進料品質數(shù)量異常的處理;

  3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調;

  4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

  5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;

  公司采購文員崗位職責6

  1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

  2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;

  3、負責供應商的管理及供方關系維護,包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成領導安排的其他工作

  公司采購文員崗位職責7

  1.負責外購文具采購業(yè)務相關工作:新品開發(fā)、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

  2.跟進協(xié)調采購進度,與供應商溝通協(xié)調,確保產(chǎn)品按時、按量、保質交付;

  3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產(chǎn)品質量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術能力等方面;

  4.對產(chǎn)品進行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;

  5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

  6.尋源與新供應商引進,負責現(xiàn)有品類新增供應商的尋源調研走訪,并組織相關部門進行評估審核引入;

  7.新品類的尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開發(fā);

  8.參與市場調研,調整新品開發(fā)策略;

  9.市場行情的調查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時調整采購策略;

  公司采購文員崗位職責8

  1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護。

  2.供應商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。

  3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

  4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務。

  公司采購文員崗位職責9

  1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;

  2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

  3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

  4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

  5、對符合要求的商品簽訂合同;

  6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)

  7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。

  8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄

  9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

  公司采購文員崗位職責10

  1.負責供應商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

  2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;

  3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;

  4.領導交待的其它工作。

  公司采購文員崗位職責11

  1.遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作。

  2.采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊。

  3.采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

  4.傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;

  5.每月在規(guī)定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作。

  6.供應商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存。

  7.協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作。

  8協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印。

  9.虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質和職業(yè)休養(yǎng),團結互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境。

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