物流公司出納崗位職責(zé)(通用6篇)
在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的物流公司出納崗位職責(zé)(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物流公司出納崗位職責(zé)1
1、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒(dòng);
2、幫助公司建立財(cái)務(wù)管理模型;
3、幫助公司發(fā)現(xiàn)從財(cái)務(wù)角度出發(fā)的管理問題;
4、審核、診斷相關(guān)財(cái)務(wù)文件,出具報(bào)告,對(duì)問題提出解決方案;
5、有效執(zhí)行解決方案;
6、督導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作正確有序進(jìn)行。
物流公司出納崗位職責(zé)2
按照相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)公司款項(xiàng)收付手續(xù)、報(bào)銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳務(wù)處理。
一、支票管理
1.銀行票據(jù)的發(fā)放:
、俑鶕(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識(shí),以限定其最高使用額度。
、诟鶕(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
、凼褂弥惫芾硐到y(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2.銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。
3.銀行票據(jù)的作廢:
對(duì)作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的`部門保管。
4.銀行票據(jù)的跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
5.余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6.支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的要查明原因
并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。
對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
7.銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8.支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二.現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付:
1.對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對(duì)無誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷款,并請(qǐng)報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。
5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放:
1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。
2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷,對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
4、定期更新保險(xiǎn)箱密碼。
五、帳務(wù)處理:
1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項(xiàng):
1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
物流公司出納崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦理全部銀行結(jié)算、外幣操作和現(xiàn)金收付款、第三方支付業(yè)務(wù);
2、根據(jù)已辦妥收付款的業(yè)務(wù)及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并錄入金碟財(cái)務(wù)系統(tǒng);
3、編制資金報(bào)表,定期填報(bào)資金相關(guān)的報(bào)表、分析資金收及情況;
4、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用賬單的初審;
5、其他出納工作事項(xiàng)。
物流公司出納崗位職責(zé)4
1、做好每日的現(xiàn)金管理,根據(jù)收支情況,做好每日的資金日記賬登記,保證賬實(shí)相符;
2、各類資金EXCEL報(bào)表的制作;
2、做好各項(xiàng)預(yù)付、其他應(yīng)收款等發(fā)票的及時(shí)催收入帳及欠款的管理;
3、編制記帳憑證,及時(shí)準(zhǔn)確錄入收付款單;
7、其他臨時(shí)性工作。
物流公司出納崗位職責(zé)5
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定辦理收付、報(bào)銷、暫領(lǐng),暫借、發(fā)放工作。
2.庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)送存銀行。
3.不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
4.對(duì)發(fā)出的原始憑證及時(shí)催收,整理歸檔。
5.妥善保管財(cái)務(wù)印章,現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保其安全和完整無缺。
6.妥善保管轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、銀行匯票委托書、信匯單,電匯單等,確保安全和完整無缺,如有遺失造成損失,要負(fù)賠償責(zé)任。
7.妥善保管在用收據(jù),用完的收據(jù)要及時(shí)繳銷。
8.保守保險(xiǎn)柜號(hào)碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
9.要及時(shí)掌握銀行存款金額,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶。
10.每天業(yè)務(wù)終了,要及時(shí)結(jié)帳對(duì)庫,如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢缺,要及時(shí)查找并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因工作失誤造成的損失,要負(fù)賠償責(zé)任。
11.每天及時(shí)收繳各線路收銀員應(yīng)收賬款,下午及時(shí)匯款至合作伙伴的賬戶,不得以任何理由拖延。
12、貨到付款的應(yīng)收款項(xiàng)不得超出兩日,必須及時(shí)催收。次月5日前結(jié)清上月款項(xiàng),特殊情況需列清單向經(jīng)理和董事長說明。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物流公司出納崗位職責(zé)6
1,及時(shí)承接并跟蹤客戶運(yùn)輸訂單(系統(tǒng)/微信電話等方式),配合公司運(yùn)營人員處理車輛派遣、運(yùn)輸跟蹤、回單確認(rèn)等運(yùn)輸流程和環(huán)節(jié);
2,及時(shí)響應(yīng)客戶的異常反饋和訴求,跟進(jìn)處理結(jié)果并做好協(xié)調(diào)和對(duì)接工作;
3,日常運(yùn)輸訂單信息的匯總整理,各種原始單據(jù)的整理歸檔;
4,日常報(bào)銷數(shù)據(jù)和文檔的收集,并進(jìn)行歸檔和統(tǒng)計(jì);
5,協(xié)助處理公司內(nèi)部管理相關(guān)工作(部分人事/行政職能)。
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