材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的材料采購(gòu)員的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)1
一、 嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購(gòu)銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及 物資工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度,在加工訂貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
二、 堅(jiān)持“三比一算”的原則,即比單價(jià)、比質(zhì)量,對(duì)運(yùn)距和采購(gòu)成本核算,正確選擇進(jìn)貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同,及時(shí)、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。
三、 嚴(yán)格執(zhí)行加工計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃;變更計(jì)劃應(yīng)及時(shí)報(bào)主管經(jīng)理。
四、 負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理,負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的傳 遞和管理。
五、 負(fù)責(zé)辦理材料入庫(kù)、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
六、 采購(gòu)時(shí)必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書,具備有關(guān)裁質(zhì)實(shí)樣等資料,對(duì)無(wú)裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)向計(jì)劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息。 八、 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購(gòu)的項(xiàng)目規(guī)章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,熟練掌握材料成功采購(gòu)管理制度;
3、進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)和比價(jià),并進(jìn)行資料記錄,簡(jiǎn)歷價(jià)格對(duì)比系統(tǒng);
4、最大程度的保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,并取得較低的采購(gòu)成本;
5、組織對(duì)主要供應(yīng)商的資信調(diào)查;
6、針對(duì)采購(gòu)的材料、設(shè)備進(jìn)行出入庫(kù)、驗(yàn)收管理;
7、及時(shí)上報(bào)和妥善處理項(xiàng)目上級(jí)本部門的突發(fā)事件;
8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)3
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。
3.根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
4. 熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證
書提供給資料員。杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。
6.按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
7.及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9. 對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
10.掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格,價(jià)格需及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
11.及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí),并做好各項(xiàng)目材料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)相關(guān)表格。
2、熟悉和掌握建筑材料市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(項(xiàng)目部)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)5
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
二、熟悉工程施工程序及工期計(jì)劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計(jì)要求的前提下降低成本,提前了解材料采購(gòu)信息,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
三、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測(cè)報(bào)告的收集,及時(shí)提供給項(xiàng)目管理相關(guān)部門。
四、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資采購(gòu)申請(qǐng)的收集及整理工作。提供相應(yīng)供應(yīng)商信息,配合簽訂采購(gòu)合同。
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料的盤點(diǎn),針對(duì)項(xiàng)目部不用的材料及時(shí)組織調(diào)入基地或調(diào)配到其他項(xiàng)目部。
七、嚴(yán)格執(zhí)行公司材料管理制度。
八、配合相關(guān)部門落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收制度。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)6
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)和產(chǎn)地。在采購(gòu)主管的督導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采購(gòu)工作。
2.負(fù)責(zé)原料市場(chǎng)信息的采集與分類統(tǒng)計(jì)處理,并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購(gòu)決策參考。
3.協(xié)助采購(gòu)主管建立供應(yīng)商評(píng)估體系,每年至少對(duì)所有原料品種的供應(yīng)商做一次評(píng)估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù)。
4.每天讀取原料庫(kù)存報(bào)表,并現(xiàn)場(chǎng)巡查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,充分掌握原料現(xiàn)時(shí)庫(kù)存與計(jì)劃用量,作為編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。
5.協(xié)助采購(gòu)主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況編制采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)所分管的采購(gòu)品種形成可行的采購(gòu)方案并具體落實(shí)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同,對(duì)合同雙方的履約進(jìn)程隨時(shí)跟蹤,并就履約情況及時(shí)與供應(yīng)商溝通,確保合同落實(shí)。
7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員,采取適當(dāng)應(yīng)對(duì)和調(diào)整措施。
8.配合采購(gòu)主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,跟蹤原料付款計(jì)劃的落實(shí)。 負(fù)責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來(lái)訪接待工作,做好電話來(lái)訪記錄,并適時(shí)通知相關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時(shí)順暢進(jìn)行。
9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗(yàn)收工作,確保接收原料公平、公正、合理。
10.及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。
11.正向誠(chéng)信、廉潔自律,主動(dòng)學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12.需協(xié)助采購(gòu)主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作。
13.認(rèn)真完成公司根據(jù)實(shí)際情況安排的其他臨時(shí)性工作。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)7
1、現(xiàn)場(chǎng)材料員對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的材料的性價(jià)比負(fù)有直接責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)場(chǎng)使用材料的性能、質(zhì)量要求及ISO9000相應(yīng)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,以指導(dǎo)日常的業(yè)務(wù)工作。
3、開工前期,進(jìn)行多家,多領(lǐng)域,大范圍的市場(chǎng)材料價(jià)格調(diào)查,真正落實(shí)貨比三家,選用施工規(guī)范要求,價(jià)格又便宜的材料。
4、熟悉圖紙,了解各分項(xiàng)工程所需各種材料類型、數(shù)量,按照施工組織設(shè)計(jì)的要求,做好材料采購(gòu)計(jì)劃,后期結(jié)合工地進(jìn)度實(shí)際情況,及時(shí)購(gòu)買工程所需的各種材料。
5、正確使用材料進(jìn)出庫(kù)計(jì)量方法,嚴(yán)格檢尺、量方、點(diǎn)數(shù)、過秤,認(rèn)真做好原始記錄,最后計(jì)入驗(yàn)收臺(tái)帳和消耗臺(tái)帳。
6、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員做好現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并按規(guī)定取樣送檢,嚴(yán)把使用材料的質(zhì)量關(guān)。
7、購(gòu)買的材料要做到日清、月結(jié)、定期盤點(diǎn),如實(shí)填寫材料報(bào)表,及時(shí)上報(bào)。
8、認(rèn)真做好防火、防盜、防雨、防防變質(zhì),搞好工地材料現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作,實(shí)行文明施工。
9、發(fā)現(xiàn)不合格材料或材料被盜等意外情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)人員,不得延誤或隱瞞。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)8
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部機(jī)械、材料的管理工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部材料的采購(gòu)、供應(yīng)工作,確保所購(gòu)材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機(jī)械計(jì)劃,確,F(xiàn)場(chǎng)材料、施工機(jī)械供應(yīng)。
3、工程投標(biāo)的材料詢價(jià)、比價(jià)、整理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來(lái)帳目的及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,并隨時(shí)提供相關(guān)資料。
5、計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)材料調(diào)查,收集并整理物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
7、草擬采購(gòu)合同,嚴(yán)格按合同約定實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;安排供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
8、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫(kù)存情況、回貨周期,準(zhǔn)確地編制原材料采購(gòu)計(jì)劃和資金計(jì)劃,控制計(jì)劃外的需求和資金。
2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、核價(jià),對(duì)比各區(qū)域及上批采購(gòu)價(jià)格,分析核價(jià)結(jié)果的.合理性。
3、與供客戶溝通準(zhǔn)確簽訂每批采購(gòu)合同/運(yùn)輸合同,跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜,完成原材料合同信息、采購(gòu)進(jìn)度、到貨時(shí)間表和進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)輸入。
4、處理采購(gòu)進(jìn)程中發(fā)生的異常,如改證、報(bào)關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購(gòu)流程的順利開展,一旦發(fā)生不可預(yù)測(cè)的變化需及時(shí)處理并上報(bào),控制異常費(fèi)用的發(fā)生。
5、及時(shí)有效完善制定采購(gòu)管理流程、制度等規(guī)范性文件。
6、完成上級(jí)安排的其它工作。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃整理、收集以及編寫。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單下單與追逐跟單。
3、產(chǎn)品市場(chǎng)信息的收集與分析。
4、產(chǎn)品訂單單據(jù)收集與保管。
5、供應(yīng)商績(jī)效考核制定與執(zhí)行。
6、產(chǎn)品質(zhì)量管理與價(jià)格管控。
7、供應(yīng)商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。
8、配合各部門完成各項(xiàng)采購(gòu)工作。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)11
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提報(bào)的材料計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定材料供應(yīng)商及材料采購(gòu)價(jià)格,實(shí)施材料采購(gòu)。與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
協(xié)助預(yù)算部做好采購(gòu)合同的簽訂、申請(qǐng)付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。
建立材料賬冊(cè),做好所購(gòu)材料的收發(fā)登記,對(duì)發(fā)放材料按項(xiàng)目進(jìn)行分類登記,詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購(gòu)價(jià)格。
對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,參加與施工隊(duì)伍進(jìn)行的交接驗(yàn)收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫(kù))單,雙方簽認(rèn)。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)12
。1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來(lái)源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
。7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
。8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
。9)供應(yīng)商的管理。
。10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善宜。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)材料部供應(yīng)商的開發(fā),管理和維護(hù)工作,建立供應(yīng)商檔案及管理體系,維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系;
2.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成月度供應(yīng)商貨款結(jié)算工作.與相關(guān)部門及時(shí)溝通,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;
3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,制定材料供應(yīng)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃;
4.熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;
5.掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃;
6.監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)14
崗位名稱:采購(gòu)員
直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;
掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;
合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn); 對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;
隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);下屬的管理工作。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息; 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。
三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
八、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí) , 其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
十三、做好材料采購(gòu)、供應(yīng)月報(bào)表。按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制 止,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購(gòu)員的崗位職責(zé)15
1、 主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購(gòu)員必知:
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、 在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠
家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
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