采購(gòu)員崗位職責(zé)匯編15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
8、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
9、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息;
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
1、 主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購(gòu)員必知:
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)
責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采
購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
1、制定采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)庫(kù)存及銷售情況及時(shí)備貨。
2、采購(gòu)訂單系統(tǒng)錄入,關(guān)注不合理庫(kù)存及總庫(kù)存周轉(zhuǎn)。
3、供應(yīng)商,品種相關(guān)資料收集,保證質(zhì)量需求,資料過(guò)期及時(shí)更新。
4、按照付款原則合理及時(shí)安排供應(yīng)商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對(duì)采購(gòu)記錄的完整性負(fù)責(zé),包括臺(tái)賬、合同、協(xié)議等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購(gòu)
2. 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)
3.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
4 . 收集商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略提出參考意見。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
第一條遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行各項(xiàng)目材料(設(shè)備)的采購(gòu)。計(jì)劃:公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷商詢價(jià),作實(shí)物對(duì)比,對(duì)材料(設(shè)備)的性價(jià)比進(jìn)行充分考察。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)。
第三條對(duì)于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證項(xiàng)目的正常施工需要。
第五條采購(gòu)的材料(設(shè)備)運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)于直接運(yùn)放在項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行堆放。
第六條采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握材料(設(shè)備)庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的10%進(jìn)行賠償。
第八條采購(gòu)員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料(設(shè)備)的市場(chǎng)信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時(shí)行情,為項(xiàng)目的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
1、主要負(fù)責(zé)公司承接工程項(xiàng)目所需的建筑裝飾材料的購(gòu)買,并掌握裝飾材料廠家、價(jià)格、質(zhì)量等信息;
2、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);
3、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向相關(guān)部門反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購(gòu)順序;
4、及時(shí)為預(yù)算部提供材料成本信息,為設(shè)計(jì)部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于材料方面的投訴;
6、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
(1)采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
1、認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)管理規(guī)定和和細(xì)則嚴(yán)格按采購(gòu)規(guī)定價(jià)格、質(zhì)量采購(gòu)、做到及時(shí)合理降低物品采購(gòu)成本,對(duì)物品做到標(biāo)證齊全,票物相符、物賬及時(shí)。
2、掌握市場(chǎng)行情,“按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注意悼念市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購(gòu)順序。
3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物品選擇部門審核定樣,對(duì)不合格的商品絕不購(gòu)入。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量,供貨能力,信譽(yù)等方面在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷要求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)貨源的豐富選擇范圍。
6、負(fù)責(zé)與供貨購(gòu)合同,并隨時(shí)掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、價(jià)格、結(jié)算方式等條款。
7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)行情的調(diào)查,資訊收集管理、及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并撰寫詢價(jià)報(bào)告。
9、與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,并處理采購(gòu)異常、還損貨與補(bǔ)償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無(wú)私的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心,盡職盡責(zé),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)提高業(yè)務(wù)工作能力。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品詢價(jià)議價(jià)、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請(qǐng)等采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商的供應(yīng)情況;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)匯報(bào)與問(wèn)題處理;
6、負(fù)責(zé)處理退換貨;
7、負(fù)責(zé)收集最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄。
任職要求:
1、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心;有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的法令、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉原則,不謀私利,在采購(gòu)中做到精打細(xì)算、不收取回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收取回扣,按回扣200%罰款,嚴(yán)重者報(bào)學(xué)校處理,金額較大者報(bào)執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
2.根據(jù)安排負(fù)責(zé)教學(xué)、生活、水電器材等所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)。購(gòu)買時(shí)按規(guī)定憑申請(qǐng)單購(gòu)買,申請(qǐng)單應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽名及主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見。
3.在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)先與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,根據(jù)庫(kù)存量確定購(gòu)入量,避免物資積壓。堅(jiān)持勤跑多問(wèn),選購(gòu)價(jià)廉實(shí)用、質(zhì)好的商品,一但發(fā)現(xiàn)有假冒或變質(zhì)現(xiàn)象立即退貨、領(lǐng)回貨款。
4.努力學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù),熟悉教具、器材、生產(chǎn)設(shè)備的性能、規(guī)格、用途。采購(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持輕重緩急原則,保證生活、教學(xué)的需要。
5.購(gòu)回物品,應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品性能、規(guī)格、質(zhì)量有問(wèn)題或數(shù)量不足時(shí),要及時(shí)檢查補(bǔ)救,退換、退貨并領(lǐng)回貨款。
6.妥善保管一切發(fā)票。發(fā)票上要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、倉(cāng)庫(kù)管理員、部門負(fù)責(zé)人、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)簽名;凡大宗物品和高值大額物品,除上述手續(xù)外還要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
7.經(jīng)審核、驗(yàn)收的各類發(fā)票應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù);凡預(yù)借款按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)結(jié)賬。
8.經(jīng)常了解市場(chǎng)物價(jià)行情,并征求各部門對(duì)物品使用情況的意見;經(jīng)常向倉(cāng)管人員了解各類物品庫(kù)存情況,共同搞好計(jì)劃供應(yīng)與各項(xiàng)管理工作。
9.搞好協(xié)作,外出采購(gòu)時(shí)如需用車,要與司機(jī)密切配合,確定經(jīng)濟(jì)、安全行車路線,不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)12
1. 采購(gòu)歸酒店辦公室管理。
2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng)。
5. 貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
6. 將采購(gòu)樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗(yàn)。
7. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
8. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
10. 收集一線商品供貨信息,對(duì)酒店采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
11. 根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由財(cái)務(wù)配備一定的.備用金。
12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳酒店,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。
三、做好預(yù)算工作,計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清帳。
五、對(duì)生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購(gòu)。
六、貴重物品,訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門看樣品后采購(gòu)。
七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。
九、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。
十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長(zhǎng),協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢(shì),服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。
可是,創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)該沒(méi)有部門的差別。
不管任何部門,只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價(jià)值。
以采購(gòu)為例,在許多公司里,采購(gòu)人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具,或是采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購(gòu)商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達(dá)七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購(gòu)做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購(gòu)人員在組織中的價(jià)值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購(gòu)人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購(gòu)也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價(jià)值。
像采購(gòu)部門這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購(gòu)員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購(gòu)員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)管理采購(gòu)各項(xiàng)工作,提出公司藥品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,以有效的資金,保證最大的藥品供應(yīng);
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的成本控制,與生產(chǎn)廠家進(jìn)行品種代理洽談和商務(wù)談判,降低公司的進(jìn)貨成本;
3、對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,符合公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求,保證流動(dòng)資金的有效性。對(duì)淘汰品種、破損品種進(jìn)行退換貨操作;
4、負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行月度對(duì)賬,催收稅票;
5、負(fù)責(zé)新品引進(jìn)以及商品首營(yíng)資料準(zhǔn)備工作,并會(huì)同質(zhì)量管理部門進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)責(zé)任品種的采購(gòu)、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種相關(guān)資料的收集,并根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià)或調(diào)價(jià),引導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。
優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)商品的有效銷售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
負(fù)責(zé)責(zé)任品種利潤(rùn)延伸項(xiàng)目的拓展工作。
負(fù)責(zé)供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作。
負(fù)責(zé)采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)賬的核對(duì),確保賬務(wù)清晰。
負(fù)責(zé)制訂購(gòu)進(jìn)退出計(jì)劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫(kù)存壓力,減少公司經(jīng)濟(jì)損失。
指導(dǎo)貨物的往來(lái)調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問(wèn)題。
負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系。
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