物業(yè)客服崗位的崗位職責
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服崗位的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服崗位的崗位職責1
1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發(fā),負責公司各項業(yè)務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續(xù)的辦理。對投訴、建議、服務質(zhì)量進行回訪;
2、協(xié)助出租合同的簽訂、續(xù)簽、變更、轉名等手續(xù)的辦理;
3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的'保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負責各部門現(xiàn)場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業(yè)務與各部門的聯(lián)系與處理;
5、經(jīng)審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發(fā)布;
6、負責催收租戶應繳納的費用;
7、協(xié)助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作;
物業(yè)客服崗位的崗位職責2
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權管理;
5、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
6、完成領導交辦的'其他工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責3
1、負責外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業(yè)主的投訴及咨詢并及時跟進處理;
2、負責甲方物業(yè)費的.收繳工作;
3、定期召開部門會議對甲方要求及時傳達并進行跟進;
4、定期進行客戶訪談及滿意率調(diào)查并及時處理甲方所提要求;
5、做好業(yè)主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;
6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?
7、項目領導安排的其他工作;
物業(yè)客服崗位的崗位職責4
1、負責寫字樓大堂來訪客戶的接待,登記,咨詢,梯控,指引等服務工作;
2、負責寫字樓大堂物品進出放行的管理工作;
3、負責集團和公司總部會議服務工作;
4、做好前臺來電,投訴處理等記錄反饋工作;
5、完成上級領導交代的.其他工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責5
1、負責安排客服務日常管理工作,協(xié)助項目負責人完成各類相關工作任務;
2、協(xié)調(diào)物業(yè)客服中心與客戶之間的關系,做好相關問題的`解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
3、負責客戶投訴處理工作,并對投訴進行信息跟蹤及回訪;
4、負責指導客服管家物業(yè)管理費的收繳工作;
5、負責協(xié)助管理中心內(nèi)部文件的起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;
6、負責社區(qū)文化活動的組織安排及上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責6
1、負責組織、安排客服部的各項工作;
2、負責組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;
3、負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4、負責組織客戶滿意度調(diào)查工作,提升客戶滿意度;
5、定期組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6、搭建完整的客戶服務培訓體系,持續(xù)提升團隊業(yè)務技能和服務水平。
7、識別、控制物業(yè)管理潛在風險,協(xié)助項目負責人處理緊急突發(fā)事件。
8、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的.各項工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責7
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的`所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡:
4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作:
5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作:
6、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作:
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理:
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理:
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
物業(yè)客服崗位的崗位職責8
1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案;
4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的.意見;
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作;
物業(yè)客服崗位的崗位職責9
1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
2、遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質(zhì)量等情況。
4、負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。
5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
6、負責門禁卡/停車卡的'制作。
7、負責各類費用的催繳工作。
8、協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。
9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服崗位的崗位職責10
1、制定各項目客服管理制度;
2、負責處理客戶的'投訴及意見反饋工作;
3、負責制訂客戶滿意度調(diào)查的策劃、實施、匯總分析;
4、客服部日常工作安排和各事項的處理;
5、輔助項目負責人達成項目收費指標;
物業(yè)客服崗位的崗位職責11
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務規(guī)范》,以端莊的'儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業(yè)服務中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關事宜;
6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責12
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的'提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關系
8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質(zhì)量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服崗位的崗位職責13
1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;
2、負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;
3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;
4、負責業(yè)主委托代辦服務的.咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案
物業(yè)客服崗位的崗位職責14
1、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
2、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費催繳工作;
4、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;
5、負責小區(qū)的`公共設施、設備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業(yè)客服崗位的崗位職責15
1、負責業(yè)戶來訪或來電的接待;
2、為業(yè)戶提供收樓、辦證等服務;
3、業(yè)戶意見及投訴處理;
4、定期巡區(qū)、回訪業(yè)戶,業(yè)戶物業(yè)服務費的`催繳;
5、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
6、協(xié)助社區(qū)文化工作的開展。
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