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辦公室主任跟秘書長的區(qū)別
辦公室主任工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
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1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。
3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實(shí)施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工,負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。
8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
秘書長職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計劃;
二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會或常務(wù)理事會決定。
四、決定辦事機(jī)構(gòu),實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用;
五、處理其它日常事務(wù)。
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