辦公室崗位職責（精選13篇）

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責（精選13篇），希望能夠幫助到大家。

　　辦公室崗位職責1

　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經營日報表并發(fā)到公司財務群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門店貨物的'盤點審核，每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!

　　辦公室崗位職責2

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數據報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的'工作;

　　辦公室崗位職責3

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的.管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　辦公室崗位職責4

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的`統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

　　辦公室崗位職責5

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的`督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室崗位職責6

　　1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　3、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

　　辦公室崗位職責7

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)�；�、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節(jié)假日休息時間的協調安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的.值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室崗位職責8

　　1、在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的.日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；

　　5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　辦公室崗位職責9

　　1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

　　2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的`領用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領導交付的其他工作任務。

　　辦公室崗位職責10

　　一、人員安排：

　　經理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經理助理：協助領導管理后勤

　　2、主任

　　（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　�。�3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　　（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

　　（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。

　�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　　（8）負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

　�。�9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　　（10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動工資管理。

　�。�3）負責搞好人員的'調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

　　（4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

　�。�6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　�。�8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證

　　4、文書

　�。�1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　　（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　　（3）負責來信來訪的分送處理。

　�。�4）負責檔案管理工作。

　�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協助領導作好宣傳工作

　�。�7）協助主任做好人事管理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產的管理，介入房產租賃的有關業(yè)務。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

　�。�3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。

　�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

　　辦公室崗位職責11

　　1、負責公司網絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的.接待

　　6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務

　　辦公室崗位職責12

　　1.負責協助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的`其他事情。

　　辦公室崗位職責13

　　一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

　　二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

　　三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質量，堅持現場督導，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經理匯報工作情況，并提出修改建議。

　　四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。

　　五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱后進行。

　　六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的`消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

　　七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經理匯報工作情況，探討最佳經營方法。

　　八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

　　九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理匯報后上報財務。

　　十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

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