2021辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的2021辦公室崗位職責(zé)(通用20篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責(zé)1
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的`管理;
5、負責(zé)各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
辦公室崗位職責(zé)2
1、全面負責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的`管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司的`上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2.了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3.負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4.負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。
5.組織新員工的培訓(xùn)工作。
6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時進行檔案的`收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12.負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)5
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;
3、負責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
6、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的'各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);
23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責(zé)8
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的.行政會議。
四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;
4、負責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的.工作;
辦公室崗位職責(zé)10
1、負責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責(zé)物業(yè)機電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;
3、熟悉物業(yè)機電設(shè)備的.性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責(zé)11
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);
3)負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4)負責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
6)負責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的.協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進行及時的整改;
8)負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進;
9)對項目重大工作失誤負責(zé):
10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標準,并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標準。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作;
2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責(zé)14
1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
辦公室崗位職責(zé)15
1.負責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責(zé)與客戶建立良好的.客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
辦公室崗位職責(zé)16
1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責(zé)公司車輛管理;
4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的`籌備工作;
5、負責(zé)來訪客人的接待
6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)17
1、負責(zé)公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作;
2、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作
4、負責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責(zé)組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)18
1、負責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位職責(zé)19
1、負責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護,物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。
辦公室崗位職責(zé)20
1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關(guān)會議,根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負責(zé)管理處團隊建設(shè);
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的.工作安排,并督促落實。
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