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物業(yè)客服員崗位職責

時間:2022-06-29 12:47:21 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服員崗位職責(精選6篇)

  在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)客服員崗位職責(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服員崗位職責(精選6篇)

  物業(yè)客服員崗位職責1

  1、客服經(jīng)理崗位職責

  (1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

  (2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

 。3)維護良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

 。1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

  (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

  (6)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

  (8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的`服務。

 。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

 。10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責

  (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

 。5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

  (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準確無誤。

  (4)負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

  (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

  (6)負責考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領(lǐng)導下,處理客服部日常事務。

 。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

  (5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務人員

 。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

 。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

  (3)對維修結(jié)果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

  (5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

  (1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。

  (2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

 。3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

  (4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

 。5)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

  (2)及時處理服務中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  物業(yè)客服員崗位職責2

  1、負責安排客服務日常管理工作,協(xié)助項目負責人完成各類相關(guān)工作任務;

  2、協(xié)調(diào)物業(yè)客服中心與客戶之間的關(guān)系,做好相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  3、負責客戶投訴處理工作,并對投訴進行信息跟蹤及回訪;

  4、負責指導客服管家物業(yè)管理費的收繳工作;

  5、負責協(xié)助管理中心內(nèi)部文件的`起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;

  6、負責社區(qū)文化活動的組織安排及上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服員崗位職責3

  1、負責業(yè)主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的`回訪溝通和拜訪;

  2、負責受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;

  3、協(xié)助客服主管開展社區(qū)文化活動,并做好相關(guān)活動的記錄工作(如拍照等);

  4、小區(qū)現(xiàn)場的巡查工作;

  5、完成上級交待的其他任務。

  物業(yè)客服員崗位職責4

  1、制定各項目客服管理制度;

  2、負責處理客戶的投訴及意見反饋工作;

  3、負責制訂客戶滿意度調(diào)查的`策劃、實施、匯總分析;

  4、客服部日常工作安排和各事項的處理;

  5、輔助項目負責人達成項目收費指標;

  

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