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高級(jí)秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-10-28 12:20:11 崗位職責(zé) 我要投稿

高級(jí)秘書崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的高級(jí)秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

高級(jí)秘書崗位職責(zé)

高級(jí)秘書崗位職責(zé)1

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

高級(jí)秘書崗位職責(zé)2

  1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

  2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

  3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

  4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

  5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

  6、協(xié)助做好行政收文的'登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

  7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

  10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

  11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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