行政辦公室主任工作職責

時間：2021-10-28 11:54:56 崗位職責我要投稿

行政辦公室主任工作職責

行政辦公室主任工作職責1

　　1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

行政辦公室主任工作職責

　　2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務資料;

　　3、負責會議的準備和通知

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

　　6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;

　　7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;

　　8、客戶退保手續(xù)費的`收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

　　9、落實領導交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。

　　1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

　　2、會務相關工作，會前通知、準備等，會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

　　4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

　　1、負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產(chǎn)管理維護等);

　　2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;

　　4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展;

　　5、完成上級交辦的其他任務。

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