行政部行政文員職責(zé)

行政部行政文員職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等；

　　2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)工作信息，審核各類(lèi)呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；

　　4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

行政部行政文員職責(zé)2

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺(tái)賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部行政文員職責(zé)3

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；

　　5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責(zé)4

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的'監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政部行政文員職責(zé)5

　　1、前臺(tái)接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政部行政文員職責(zé)6

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責(zé)7

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

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