物業(yè)客戶服務(wù)中心職責(zé)
物業(yè)客戶服務(wù)中心職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)平衡辦公社區(qū)客戶接待、客戶投訴、日常運(yùn)營需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。
2、負(fù)責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決,并向上級匯報。
3、協(xié)助店長開展園區(qū)工作;
4、合理安排衛(wèi)生、綠化、安全、裝修監(jiān)管、維修工作并提出改進(jìn)意見。
5、協(xié)助完成招商、增值服務(wù)的接待、推廣,并整理和上報。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶費用明細(xì)派發(fā)、通知派發(fā),費用催繳工作;
7、園區(qū)資料整理和歸檔、通知、文書的擬定。
8、其他日常工作安排。
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1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);
2、負(fù)責(zé)接待來訪人員;
3、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
4、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;
5、負(fù)責(zé)報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);
6、跟進(jìn)綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;
7、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系;
8、接收領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的工作,并及時完成;
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1 、全面負(fù)責(zé)前臺服務(wù)接待工作,向客服部經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;
2 、負(fù)責(zé)寫字樓商業(yè)客戶收樓、二次裝修、遷入及遷出手續(xù)的.辦理工作;
3 、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作;
4 、負(fù)責(zé)客戶投訴、報修、求助和意見、建議受理工作,并協(xié)調(diào)、跟進(jìn)相關(guān)部門的處理;
5 、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、直飲水、停車位等公共資源的咨詢服務(wù)和辦理工作;
6 、負(fù)責(zé)寫字樓、商業(yè)水牌申請受理、辦理和協(xié)調(diào)安裝、制作工作;
7 、負(fù)責(zé)客戶繳費通知單的領(lǐng)取、派發(fā)及收費臺帳的錄入,并與財務(wù)人員核對收費狀況;
8 、負(fù)責(zé)郵件的接收、登記、回復(fù)和分揀工作;
9 、負(fù)責(zé)客戶檔案的收集、保管等工作;
10 、負(fù)責(zé)特約服務(wù)的受理、手續(xù)的辦理和服務(wù)的跟進(jìn);
11 、負(fù)責(zé)客服部辦公用品的申報及保管、發(fā)放工作;
12 、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心公文的起草、編打工作;
13 、負(fù)責(zé)本崗位物品的保管及各項記錄的登記工作;
14 、公司規(guī)定的其他職責(zé)及客服部經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、協(xié)助品質(zhì)條線負(fù)責(zé)人開展內(nèi)審、督導(dǎo)檢查工作;
2、完成客服體系文件、標(biāo)準(zhǔn)的歸檔、完善、維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)對客服條線開展專業(yè)培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)部門的品控體系管理職責(zé),完善和維護(hù)質(zhì)量體系,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報品質(zhì)體系運(yùn)行情況;
5、負(fù)責(zé)對客服端口專業(yè)疑難問題的處理;
6、負(fù)責(zé)定期匯總、搜集各類業(yè)務(wù)指標(biāo),并提交可行性分析報告;
7、做好與公司職能部門和項目的聯(lián)系接洽工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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