物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的'上報工作;
2.負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對上報;
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)文件編輯、打印、分發(fā),各種文件、資料的存檔,辦公用品的分發(fā)。
2、負(fù)責(zé)資料的`分類保管、日常借閱管理和確保無損,定期核對補缺。
3、負(fù)責(zé)部門人員考勤、排班,上報。
4、配合落實責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),完成績效指標(biāo),并對工作完成情況進(jìn)行評價和考核。
5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門行政事務(wù),準(zhǔn)備每月月報及其它報告。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
8、負(fù)責(zé)每日的品質(zhì)巡查,跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進(jìn)度。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)3
1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的'建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;
3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;
4.協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓(xùn)工作;
5.研究公司服務(wù)特色,不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實施;
6.負(fù)責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;
7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)4
1.在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務(wù)工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺賬;
3.負(fù)責(zé)部門物資保管,每月定期盤點倉庫物資,做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作,培訓(xùn)計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的'登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)6
1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結(jié)報告等,打印文件信函等
2.負(fù)責(zé)填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的`收發(fā)、存檔和傳閱
4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項,做好電話、傳真、重大事件記錄等工作
5.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤登記等統(tǒng)計工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)7
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個月的`考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格,并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單,同時做好掃描?
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
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