公司行政主管崗位職責(15篇)
在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責，歡迎大家分享。
公司行政主管崗位職責1
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的'監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責2
1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
公司行政主管崗位職責3
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的管理監(jiān)督，負責本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;
3、負責企業(yè)文化的`建立和宣傳，增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
公司行政主管崗位職責4
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的`正常使用，保證會議的正常進行。
公司行政主管崗位職責5
1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表，登記相關臺帳;
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的'收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責6
1.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料，協(xié)助上級領導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的'更新和編輯，做好官網(wǎng)維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯(lián)工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
公司行政主管崗位職責7
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的'檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
公司行政主管崗位職責8
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的`擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責9
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的.政企關系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
公司行政主管崗位職責10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
8、對控制成本的'方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責11
1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;
2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結的`匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;
7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。
公司行政主管崗位職責12
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的`預算和成本管控工作；
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管崗位職責13
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；
3、根據(jù)公司發(fā)展的'需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；
5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；
6、負責公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行；
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管崗位職責14
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的`重大會議，制定會議議程，整理會議決議；
5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；
7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。
公司行政主管崗位職責15
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調(diào)整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的'工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
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