物業(yè)崗位職責(zé)(通用6篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物業(yè)崗位職責(zé)(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)崗位職責(zé)1
一、體系建設(shè)
1、負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督管理和持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及配合進(jìn)行管理評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)信息管理,并進(jìn)行物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過市場(chǎng)研究提交報(bào)告,為公司決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)及時(shí)收集國(guó)家及上級(jí)主管部門頒發(fā)的有關(guān)政策法規(guī)、與物業(yè)管理有關(guān)的管理信息、文字資料,及時(shí)傳遞及反饋市場(chǎng)信息。
二、質(zhì)量監(jiān)控
1.績(jī)效管理:管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作,跟蹤、督促各部門的'各類工作計(jì)劃擬制、審批、實(shí)施及落實(shí)情況,并組織計(jì)劃完成情況的評(píng)價(jià);
2、負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)指示和決議,跟蹤檢查、督促公司各部門的落實(shí)情況,及時(shí)總結(jié)并向執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司顧客投訴管理,負(fù)責(zé)顧客滿意度基礎(chǔ)資料的收集、分析,并提出改進(jìn)意見和建議。
4、負(fù)責(zé)定期收集各種管理指數(shù)并實(shí)施分析,提交分析報(bào)告。
三、技術(shù)管理與監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的可行性研究與服務(wù)定位;
2、負(fù)責(zé)公司工程、安防、秩序、消防、綠化等各類技術(shù)指導(dǎo),組織技術(shù)提升工作;
3、負(fù)責(zé)公司各服務(wù)技術(shù)在實(shí)施過程中的監(jiān)督,組織優(yōu)化工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大技術(shù)更新的組織工作;
5、組織對(duì)公司各技術(shù)流程、重要管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、評(píng)價(jià);
6、從技術(shù)角度對(duì)公司重要人事變動(dòng)提出建議或評(píng)價(jià)。
物業(yè)崗位職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。主持管理處的全面工作,制訂管理處的工作計(jì)劃、工作目標(biāo),按照《物業(yè)委托管理合同》組織實(shí)施小區(qū)的物業(yè)管理工作。完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、檢查、監(jiān)督、糾正和預(yù)防不合格服務(wù),確保服務(wù)工作達(dá)到質(zhì)量體系規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)編制管理處年度費(fèi)用支出計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。嚴(yán)格控制日常管理費(fèi)用的支出,不向客戶亂攤派、亂收費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)處理客戶對(duì)管理處工作人員的重大投訴,與客戶保持良好關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
6、接受業(yè)主委員會(huì)的`監(jiān)督,維護(hù)與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)工作站、派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系,配合相關(guān)部門抓好安全防范等工作。
7、組織召開例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。
8、定期開展問卷調(diào)查或走訪客戶,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系,不斷提高管理水平。
9、會(huì)同公司工程部審核分包項(xiàng)目的報(bào)價(jià),監(jiān)督分包方的工作,確保分包項(xiàng)目的完成質(zhì)量達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。
10、負(fù)責(zé)管理處日常費(fèi)用的審核工作。
11、負(fù)責(zé)審核房屋及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)改造年度計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員進(jìn)行月度考核。
13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)客戶的裝修審核/審批工作。
履行管理處安全、消防責(zé)任人的職責(zé)。
物業(yè)崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和規(guī)章,全面負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)安全,并嚴(yán)格保守公司財(cái)務(wù)秘密;
2、負(fù)責(zé)對(duì)所在項(xiàng)目的原始憑證進(jìn)行審核,保證原始憑證的合法性、完整性及準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)組織完成所在項(xiàng)目日常的財(cái)務(wù)核算工作,月末檢查會(huì)計(jì)期間所發(fā)生費(fèi)用是否全部入賬,是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行入賬,正確合理分配有關(guān)費(fèi)用,保證財(cái)務(wù)賬目的及時(shí)、準(zhǔn)確地登記;
4、負(fù)責(zé)對(duì)所在項(xiàng)目固定資產(chǎn)及存貨的財(cái)務(wù)核算工作,保證固定資產(chǎn)及存貨賬實(shí)相符;
5、負(fù)責(zé)按時(shí)、準(zhǔn)確地編制及上報(bào)所在項(xiàng)目月度、季度、年度的`各類財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告,保證提供的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性;
6、負(fù)責(zé)組織按國(guó)家相關(guān)法律的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算所在項(xiàng)目各項(xiàng)稅款;
7、根據(jù)公司的要求,配合財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理編制所在項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算編制的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可行性;
8、負(fù)責(zé)控制所在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,除特殊事項(xiàng)外,確保各項(xiàng)支出嚴(yán)格按年度預(yù)算執(zhí)行;
9、參與所在項(xiàng)目簽署的合同中涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容的條款的審核工作,降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
10、負(fù)責(zé)組織完成所在項(xiàng)目各類財(cái)務(wù)檔案的裝訂、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有關(guān)的財(cái)務(wù)資料;對(duì)于留存在本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)保證其安全與完整;
11、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目對(duì)接,解答所在項(xiàng)目有關(guān)租戶欠賬情況查詢及解釋;
12、節(jié)假日前監(jiān)盤出納現(xiàn)金庫;
13、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)崗位職責(zé)4
1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;
3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請(qǐng),待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;
4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;
5、及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的`完成情況,
協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負(fù)責(zé)校對(duì)租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對(duì)租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;
8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;
9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對(duì)中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承包公司處理;
11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;
13、在出納不在場(chǎng)的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;
14、完成物業(yè)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
物業(yè)崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出物業(yè)公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)確定后組織實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)和管理工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),加強(qiáng)全面預(yù)算管理,完成集團(tuán)下達(dá)的.年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、主持物業(yè)公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀;
4、主持?jǐn)M定物業(yè)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;
5、召集、主持物業(yè)公司辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開公司行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
任職條件:
1、年齡在45歲以下,大專及以上學(xué)歷,持物業(yè)管理師資格證。
2、5年以上大型物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)且從事同崗位工作3年以上,熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系,熟練操作辦公軟件。
3、具備良好的職業(yè)操守,服務(wù)意識(shí)、應(yīng)變能力強(qiáng),擅于培訓(xùn)、溝通、協(xié)調(diào),能承受較強(qiáng)的工作壓力。
4、富有團(tuán)隊(duì)合作及敬業(yè)精神;制定物業(yè)管理計(jì)劃并協(xié)調(diào)實(shí)施;熟悉物業(yè)管理操作流程及國(guó)家或地方物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)條例掌;
5、參與過大型住宅項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,熟悉物業(yè)前期介入、交房等前期工作,全面主持小區(qū)的住宅與商業(yè)的物業(yè)管理、商業(yè)運(yùn)營(yíng)及招商工作;
物業(yè)崗位職責(zé)6
1、主持、處理工程部一切事務(wù),負(fù)責(zé)制定本部門的各種規(guī)章制度、操作規(guī)程;
2、全面負(fù)責(zé)主持對(duì)部門員工崗位規(guī)范和技能培訓(xùn)工作,規(guī)范員工行為,并做好對(duì)部門員工的日?己耍皶r(shí)處理違規(guī)行為;
3、負(fù)責(zé)制定、組織、檢查各設(shè)備及房屋設(shè)施之維修、保養(yǎng)及年檢工作,保證各機(jī)電設(shè)備均能正常運(yùn)行,制訂部門及物業(yè)項(xiàng)目的各類消耗,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,按計(jì)劃組織員工具體落實(shí),并指導(dǎo)監(jiān)督計(jì)劃的完成情況;
4、每日檢查部門交接班日記、各類巡視記錄,并定期實(shí)地抽樣檢查;并經(jīng)常檢查員工的技能狀況;定期抽樣檢查業(yè)主/住戶的各項(xiàng)服務(wù)完成情況,經(jīng)常與客戶溝通聽取反饋意見;
5、全面掌握業(yè)主及使用人的情況,對(duì)業(yè)主、使用人來訪及投訴及時(shí)處置,并進(jìn)行相應(yīng)回訪;全面掌握物業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用收繳情況,對(duì)未繳費(fèi)業(yè)主及時(shí)溝通,了解情況,并作相應(yīng)處理;
6、經(jīng)常和業(yè)主保持聯(lián)系,對(duì)業(yè)主提出的合理化意見和建議,要及時(shí)上報(bào)物業(yè)經(jīng)理;組織員工進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)演,制定斷電、斷水、突發(fā)性設(shè)備故障應(yīng)急措施,并落實(shí)到崗;
7、負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工隊(duì)介紹物業(yè)管轄范圍《裝修管理規(guī)定》,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理;
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管轄范圍內(nèi)的`設(shè)備設(shè)施等管理負(fù)責(zé);
9、承擔(dān)客戶服務(wù)的一切工作職責(zé)和各項(xiàng)工作任務(wù);全面掌握租戶裝修進(jìn)度及入住情況,對(duì)裝修過程發(fā)生的違章事件及時(shí)處理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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